Dokument in Microsoft Word unter Windows erstellen, formatieren und speichern

Leeres Desktop-Word-Dokument öffnen, Standard und Überschrift 1 setzen, Schrift und Abstand wählen, als DOCX speichern und eine PDF-Kopie schreiben. AutoSpeichern gilt nur für OneDrive.

Von Editorial Team · Oct 23, 2026

Ein Dokument in Desktop-Microsoft-Word beginnt als leere Seite, bekommt eine Überschrift-Formatvorlage und eine Schrift für den Text, und wird erst durch Speichern zu einer Datei. Diese Anleitung geht diesen Weg unter Windows: leeres Dokument, die Formatvorlagen Standard und Überschrift 1, Schrift und Absatzabstand, ein DOCX und eine eigene PDF-Kopie. Die Katalogseite ist Microsoft Word. Softcoria stellt die Setup-Datei nicht bereit.

Desktop-Word und Word für das Web sind verschieden. Desktop-Word ist das installierte Programm. Es gehört zu Microsoft 365, also zu einem Abonnement, oder zu einer Office-Edition, die Sie einmal kaufen. Word für das Web ist die Browser-App. Die Schritte unten gelten für den Desktop. Nutzen Sie den Browser, wenn Sie nur eine leichte Bearbeitung in einer angemeldeten Sitzung brauchen, und erwarten Sie auf dieser Seite keine Liste aller Befehle, die der Browser weglässt.

Die Desktop-App über das Microsoft-Konto installieren

Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, dem das Microsoft-365-Abonnement oder die einmalige Office-Lizenz gehört, und installieren Sie die Desktop-Apps von diesem Konto aus. Ein Katalogeintrag kann Ihnen die Setup-Datei nicht aushändigen. Lesen Sie vor einem Office-Setup, das Sie selbst geladen haben, Software unter Windows sicher herunterladen und installieren und prüfen Sie, dass die Seite von Microsoft stammt.

Abonnement und einmaliges Office

Microsoft 365 behält die Desktop-Apps, solange das Abonnement bezahlt ist. Eine einmalige Office-Edition ist ein fester Kauf dieser Apps, kein zweiter Name für den Browser. Beides kann Word auf den PC bringen. Keines von beiden ist Word für das Web. Wenn das einzige offene Word ein Browser-Tab ist, sind Sie nicht in der App, die diese Anleitung beschreibt. Schließen Sie den Tab und öffnen Sie das Programm Word aus dem Startmenü, sobald die Desktop-Installation fertig ist.

Dieselbe Installation über das Microsoft-Konto legt auch die anderen Desktop-Apps dieser Lizenz an. Dieser Artikel bleibt bei Word. Er übernimmt keine Tabellenkalkulation und verlangt nicht, dass Sie Excel lernen, um ein Dokument zu speichern.

Was der PC braucht

Microsoft veröffentlicht die Hardware-Untergrenze für Microsoft 365 zur privaten Nutzung auf der Seite mit den Systemanforderungen. Diese Anleitung nutzt diese Seite, keine Schätzung aus dem Katalog.

WindowsWindows 11 Prozessor1,6 GHz, 2 Kerne Arbeitsspeicher4 GB RAM, oder 2 GB unter 32-Bit-Windows Datenträger4 GB Anzeige1280×768

Das sind die veröffentlichten Werte für Microsoft 365 zu Hause. Haben Sie eine einmalige Office-Edition gekauft, lesen Sie die Anforderungen, die Microsoft für diese Edition nennt, bevor Sie jede Zahl übertragen. Praktisch bleibt es gleich: Installieren Sie Desktop-Word über das Konto, dem die Lizenz gehört, auf einem PC, der zu der Liste passt, gegen die Sie tatsächlich installieren.

Windows 10 nach dem Support-Ende

Der Support für Windows 10 endete am 14. Oktober 2025. Dieses Datum gehört zu Windows, nicht zu einer Word-Schaltfläche. Microsoft liefert Sicherheitsupdates für Microsoft 365 unter Windows 10 bis zum 10. Oktober 2028 weiter, und diese Updates bringen keine neuen Funktionen. Ein PC, der noch unter Windows 10 läuft, kann diese Sicherheitsupdates für die Abo-Apps bis zu diesem Datum 2028 erhalten. Er ist kein PC, der neue Microsoft-365-Funktionen bekommen soll. Die aktuelle Hardwareliste nennt Windows 11.

Ein leeres Dokument öffnen

Starten Sie Word aus dem Startmenü. Bietet der Startbildschirm eine Auswahl, wählen Sie Leeres Dokument. Öffnet Word direkt eine Datei, nutzen Sie Datei > Neu und dort Leeres Dokument. Sie sollten eine leere Seite sehen und einen Titel wie Dokument1. Dieser Name bedeutet, dass das Dokument noch nie gespeichert wurde. Auf dem Datenträger liegt noch nichts. Tippen allein erzeugt kein DOCX.

Klicken Sie in die Seite und schreiben Sie. Der Text nutzt die Formatvorlage Standard, sofern Sie keine andere wählen. Das ist die Vorlage für den Fließtext. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn ein neuer Absatz beginnen soll. Die Registerkarte Einfügen brauchen Sie für diese erste Seite nicht. Einfügen ist für Objekte, die Sie später ergänzen. Diese Anleitung bleibt bei Text, Formatvorlagen, Abstand und der Datei, die Sie schreiben.

Formatvorlagen, danach Schrift und Abstand

Die Formatvorlagen liegen auf der Registerkarte Start, im Katalog. Standard ist der Fließtext. Überschrift 1 ist der Dokumenttitel oder der Titel eines Hauptabschnitts. Markieren Sie den getippten Titel und klicken Sie auf Überschrift 1. Klicken Sie in einen Textabsatz und auf Standard, wenn ein Einfügen ihn auf eine andere Vorlage gesetzt hat. Überprüfen und Ansicht brauchen Sie hier nicht. Layout ist die andere Registerkarte in diesem Abschnitt, und nur für den Abstand.

Überschrift 1 ist nicht dasselbe wie Fett

Fett auf der Registerkarte Start ändert die Strichstärke der markierten Zeichen. Überschrift 1 kennzeichnet den Absatz als Überschrift. Eine nur fett gesetzte Zeile bleibt Standard, oder welche Vorlage sie schon hatte, mit einer direkten Schriftänderung obendrauf. Nutzen Sie Überschrift 1 für den Titel, damit das Dokument eine echte Überschrift hat. Nutzen Sie Standard für die Absätze darunter. Sollen alle Überschriften gleich aussehen, stellen Sie das an der Vorlage Überschrift 1 ein, statt jede Zeile von Hand zu färben. Klicken Sie im Katalog mit der rechten Taste auf Überschrift 1 und wählen Sie Ändern, wenn die Vorlage selbst die Schrift tragen soll. Lassen Sie Standard in Ruhe, außer Sie wollen den Fließtext im ganzen Dokument ändern. Eine unachtsame Änderung an Standard ist der Weg, auf dem eine ganze Seite plötzlich die Größe wechselt.

Schriftname und Schriftgrad stehen auf der Registerkarte Start. Markieren Sie den Text und wählen Sie eine Schrift und einen Grad, den Sie auf diesem Bildschirm lesen können. Das Schriftfeld zeigt die Schrift der Markierung. Es verspricht nichts über jeden Absatz. Text mit Überschrift 1 folgt Überschrift 1. Text mit Standard folgt Standard. Sieht ein Wort anders aus, markieren Sie es und weisen Sie die Vorlage neu zu, statt eine weitere manuelle Größe darüberzulegen.

Der Absatzabstand ist der Raum vor und nach einem Absatz, plus der Raum zwischen den Zeilen. Auf der Registerkarte Start steuern die Absatzwerkzeuge Zeilen- und Absatzabstand für die markierten Absätze. Auf der Registerkarte Layout hat die Absatzgruppe Abstand vor und Abstand nach. Nutzen Sie diese Felder. Ein Titel in Überschrift 1 soll nicht an der ersten Textzeile kleben, und zwei Absätze sollen nicht zusammenstoßen. Setzen Sie einen maßvollen Abstand nach den Textabsätzen, zum Beispiel 8 Pt, wenn die Seite gedrängt wirkt. Diese Zahl ist Ihre Wahl. Sie behauptet nicht, jede Word-Vorlage liefere denselben Standardwert. Weisen Sie ihn den Absätzen mit Standard zu, oder ändern Sie die Vorlage Standard, wenn der übrige Text mitziehen soll. Sehen Sie danach auf die Seite. Ein Abstand, der sich lesen lässt, genügt. Für eine einfache Notiz brauchen Sie keinen zweiten Durchgang über Überprüfen.

Ein DOCX speichern und danach eine PDF-Kopie schreiben

Bis zum ersten Speichern liegt das Dokument im Arbeitsspeicher. Wählen Sie Datei > Speichern. Wählen Sie einen Ordner, den Sie wiederfinden. Dokumente ist sinnvoll, wenn die Datei auf diesem PC bleiben soll. OneDrive ist der Ordner, wenn die Datei in diesen Cloud-Speicher soll. Stellen Sie den Dateityp auf Word-Dokument (*.docx). Geben Sie einen klaren Namen und speichern Sie. Die Titelleiste sollte Dokument1 durch diesen Namen ersetzen. Brechen Sie den Dialog ab, hat Word die Datei nicht geschrieben.

Sobald das DOCX existiert, ist ein zweites Format eine Kopie, kein Ersatz. Aktuelles Desktop-Word schreibt diese Kopie mit Datei > Kopie speichern oder mit Datei > Exportieren. Für ein PDF öffnen Sie Kopie speichern, stellen den Typ auf PDF, wählen den Ordner und speichern. Exportieren ist der andere Weg zu einem PDF. Beide Befehle lassen das DOCX liegen, damit Sie die Word-Datei weiter bearbeiten. Das PDF verschicken Sie, wenn die lesende Person Word nicht braucht. Öffnen Sie das PDF einmal und prüfen Sie, ob Überschrift und Text angekommen sind. Ein PDF verhält sich nicht wie ein lebendes Word-Dokument. Stimmt der Wortlaut nicht, korrigieren Sie das DOCX und exportieren Sie erneut.

Das PDF schaltet AutoSpeichern nicht ein

Eine PDF-Kopie verschiebt das DOCX nicht nach OneDrive und legt AutoSpeichern nicht um. Sie haben zwei Dateien, wenn Sie beide gespeichert haben: das DOCX, das Sie bearbeiten, und das PDF, das Sie weitergeben. Bietet Kopie speichern einen Ort, den Sie nicht wollten, wechseln Sie den Ordner, bevor Sie bestätigen. Der aktuelle Ordner im Dialog ist das Ziel. Word legt das PDF nicht „in Word“ ab.

AutoSpeichern nur in einem Fall

Der Schalter AutoSpeichern sitzt oben im Word-Fenster. Er speichert die offene Datei von selbst nur, wenn beides stimmt: Die Datei liegt in OneDrive, und AutoSpeichern ist an. Ein Dokument, das Sie unter Dieser PC, auf dem Desktop oder in einem anderen lokalen Ordner gespeichert haben, bekommt dieses fortlaufende Speichern nicht. Die Anmeldung bei Windows mit einem Microsoft-Konto ist nicht dasselbe wie eine Datei, die in OneDrive liegt. Ist AutoSpeichern aus oder der Schalter nicht verfügbar, ist Datei > Speichern der Weg, auf dem Änderungen auf den Datenträger kommen. Schließen Sie das Fenster nicht in der Annahme, ein lokaler Entwurf sei für Sie gespeichert worden.

Ist AutoSpeichern an, wird die OneDrive-Datei während der Arbeit aktualisiert. Das hilft, und es bedeutet auch, dass eine unerwünschte Änderung in der Cloud-Kopie landen kann. Datei > Kopie speichern friert ein separates DOCX oder PDF ein, bevor Sie weiter tippen. Schalten Sie AutoSpeichern nur für eine Datei ein, die schon in OneDrive liegt und die Sie an Ort und Stelle fortschreiben wollen. Bei einem lokalen DOCX lassen Sie den Schalter aus und speichern selbst.

Kompatibilitätsmodus, falscher Ordner und Schreibgeschützt

Drei gewöhnliche Probleme sehen aus wie ein defektes Programm und sind meist das Alter der Datei, ihr Ordner oder das Schreibrecht. Nehmen Sie den Fall, der zur Titelleiste oder zum letzten Speicherort passt.

Kompatibilitätsmodus bei einem älteren Dokument

Öffnen Sie eine als .doc gespeicherte Datei oder eine andere ältere Word-Datei, und die Titelleiste ergänzt Kompatibilitätsmodus. Word hält die Datei im älteren Verhalten, damit sie sich noch öffnen lässt. Sie können lesen und bearbeiten. Sie sind noch nicht in einem aktuellen DOCX. Wollen Sie den aktuellen Typ, nutzen Sie Datei > Kopie speichern, wenn die Datei schon einen Namen hat, oder Datei > Speichern, wenn nicht, und wählen Sie Word-Dokument (*.docx). Speichern Sie diese Kopie neben der Vorlage oder in Dokumente. Schließen Sie die alte Datei und öffnen Sie das DOCX. Die Kompatibilitätskennzeichnung sollte bei der neuen Datei fehlen. Behalten Sie die .doc-Datei, bis Sie Überschriften, Abstände und das Layout geprüft haben, das Ihnen wichtig ist. Löschen Sie die Vorlage nicht in derselben Minute, in der Sie die Kopie anlegen.

Die Datei liegt im falschen Ordner

Der Speichern-Dialog öffnet sich am letzten Ort, den Word genutzt hat, oder in OneDrive, wenn dieses Konto aktiv ist. Es ist leicht, Speichern zu bestätigen und wegzugehen. Die Datei liegt dann in diesem Ordner, unter dem Namen, den Sie getippt haben, und sonst nirgends. Lesen Sie den Pfad unter Datei > Kopie speichern, bevor Sie ein Duplikat schreiben. Prüfen Sie OneDrive, Dokumente, Desktop und Downloads. Die Titelleiste zeigt den Dateinamen verlässlicher als den Ordner, also nutzen Sie den Pfad im Dialog. Finden Sie zwei Kopien, ist der neuere Zeitstempel die Datei, die Sie gerade geschrieben haben. Öffnen Sie sie, prüfen Sie die Überschrift in Überschrift 1, und entfernen Sie erst dann die Kopie, die Sie nicht wollen. Den ganzen Datenträger zu durchsuchen ist der spätere Schritt, nach diesen vier Ordnern.

Schreibgeschützt

Steht in der Titelleiste Schreibgeschützt, hat Word die Datei ohne Recht zum Überschreiben geöffnet. Das passiert, wenn im Explorer das Attribut Schreibgeschützt gesetzt ist, wenn Ihr Windows-Benutzer den Ordner nicht beschreiben darf, oder wenn eine andere Sperre die Datei hält. Sie können tippen, aber Speichern ersetzt diese Datei nicht. Wählen Sie Datei > Kopie speichern, stellen Sie den Typ auf Word-Dokument (*.docx) und speichern Sie nach Dokumente oder in einen anderen Ordner, den Sie beschreiben dürfen. Dann haben Sie eine bearbeitbare Datei. Gehört Ihnen die Vorlage und Sie wollen sie an Ort und Stelle ändern, schließen Sie Word, klicken Sie die Datei im Explorer mit der rechten Taste an, öffnen Sie Eigenschaften, löschen Sie Schreibgeschützt auf der Registerkarte Allgemein und öffnen Sie die Datei erneut. Löschen Sie dieses Kontrollkästchen nicht bei einer Datei in einem Ordner, den Sie nicht anfassen sollen.

Drücken Sie nach jeder dieser Korrekturen noch einmal Datei > Speichern und achten Sie auf eine Fehlermeldung. Speichert Word ohne Protest, ist das Dokument ein normales DOCX in einem Ordner, den Sie gewählt haben. Brauchen Sie auch ein PDF, führen Sie Kopie speichern oder Exportieren erneut aus, damit das PDF zur reparierten Datei passt.

Häufige Fragen

Ist Word für das Web dasselbe Programm wie Desktop-Word?

Nein. Word für das Web läuft im Browser. Desktop-Word ist die installierte App aus Microsoft 365 oder aus einer einmaligen Office-Edition. Die Schritte dieser Anleitung gelten für den Desktop. Die Browser-App ist ein anderes Produkt und eignet sich für leichtere Bearbeitungen.

Wo installiere ich Desktop-Word, wenn Softcoria die Setup-Datei nicht bereitstellt?

Über das Microsoft-Konto, dem das Microsoft-365-Abonnement oder die einmalige Office-Lizenz gehört. Installieren Sie die Desktop-Apps dort. Die Softcoria-Seite beschreibt Word. Sie ist kein Download-Server für das Setup.

Warum bleibt AutoSpeichern aus?

AutoSpeichern läuft nur, wenn die Datei in OneDrive liegt und der Schalter AutoSpeichern an ist. Ein lokal gespeichertes Dokument speichert nicht fortlaufend, nur weil Sie bei Windows angemeldet sind. Nutzen Sie Datei, Speichern für diese Datei.

Was bedeutet Kompatibilitätsmodus?

Die Titelleiste zeigt Kompatibilitätsmodus, wenn Word ein älteres Dokument geöffnet hat, oft eine .doc-Datei. Sie können weiter bearbeiten. Speichern Sie eine DOCX-Kopie, wenn Sie den aktuellen Dokumenttyp wollen, und behalten Sie die Vorlage, bis Sie die neue Datei geprüft haben.

Die Titelleiste sagt Schreibgeschützt. Kann ich bearbeiten?

In dieser Datei nicht, solange die Sperre besteht. Word überschreibt keine Datei, die Sie nicht schreiben dürfen. Nutzen Sie Datei, Kopie speichern und legen Sie das neue DOCX in einen Ordner, den Ihr Konto beschreiben darf, etwa Dokumente. Gehört Ihnen die Vorlage, können Sie Schreibgeschützt in den Dateieigenschaften im Explorer löschen und die Datei erneut öffnen.

Ich habe gespeichert und finde die Datei nicht. Wo suche ich?

Word hat sie in den Ordner geschrieben, der im Dialog offen war, oft OneDrive, Dokumente, Desktop oder Downloads. Öffnen Sie Datei, Kopie speichern und lesen Sie den Pfad, bevor Sie eine weitere Datei schreiben. Prüfen Sie diese vier Orte, bevor Sie den ganzen PC durchsuchen.