Eine PowerPoint-Präsentation erstellen und mit Folien arbeiten

PowerPoint unter Windows ist das Desktopprogramm für einen Foliensatz: ein Titel, weitere Folien, ein Bild, Sprechernotizen, eine Vollbildpräsentation, eine PPTX, die Sie später weiter bearbeiten, und ein PDF für Leute, die nur lesen oder drucken müssen. Diese Seite folgt diesem Weg in der installierten App. Es ist kein Word-Artikel mit umbenannten Überschriften, und sie versucht nicht, jeden Animationsbereich abzudecken.

Die Katalogseite ist Microsoft PowerPoint für Windows. Softcoria hostet das Installationsprogramm nicht. Microsoft-365-Desktop-Apps werden über ein Microsoft-Konto installiert. Prüfen Sie die Seite, bevor Sie das Setup starten, so wie Software unter Windows sicher herunterladen und installieren es für jedes andere Desktopprogramm beschreibt.

Desktop-PowerPoint und PowerPoint für das Web

Die PowerPoint-Seite von Microsoft beschreibt sowohl die installierte App als auch PowerPoint für das Web. Die Web-App öffnet im Browser. Dateien liegen meist in OneDrive, und der Werkzeugsatz ist kleiner. Die Desktop-App ist das Programm im Startmenü. Sie kann eine PPTX auf dem PC speichern, eine Vollbildpräsentation abspielen, Sprechernotizen behalten und ein PDF mit den Dialogen unten exportieren.

Einen Foliensatz, den Sie im Browser begonnen haben, können Sie in der Desktop-App öffnen, wenn diese installiert ist. Nutzen Sie In Desktop-App öffnen aus dem Web-Editor, wenn Sie Bild, Notizen und Präsentation dieser Seite brauchen. Ein paar Textfolien im Browser reichen für einen Entwurf. Erwarten Sie nicht, dass jeder Desktopbefehl dort existiert. Die Bezeichnungen unten sind die englische Desktop-Oberfläche. In einer übersetzten Installation sitzen dieselben Befehle auf denselben Registerkarten.

Was Microsoft für Microsoft 365 veröffentlicht

Diese Werte sind die Hardwareliste auf den Systemanforderungen von Microsoft für Microsoft 365 zur privaten Nutzung, keine Schätzung eines bequemen Bearbeitungs-PCs. Die Produktseite von PowerPoint verweist auf dieselben Microsoft-365-Apps.

WindowsWindows 11 Prozessor1,6 GHz, 2 Kerne Arbeitsspeicher4 GB RAM, oder 2 GB unter 32-Bit-Windows Datenträger4 GB Anzeige1280×768 GrafikDirectX 9

Die 4-GB-Datenträgerzeile ist der veröffentlichte Platz für die Apps, nicht die Größe Ihres Foliensatzes. Eine PPTX mit Bildern, und erst recht eine mit eingebettetem Video, braucht mehr freien Platz für die Datei selbst. Die 2-GB-RAM-Zeile gilt, wenn Windows 32-Bit ist. Prüfen Sie den Systemtyp, bevor Sie annehmen, Sie lägen auf der 4-GB-Zeile. x64, x86 und ARM64 unter Windows zeigt, wo diese Zeile steht.

Der Support für Windows 10 endete am 14. Oktober 2025. Die veröffentlichte Haltung von Microsoft zu Microsoft 365 unter Windows 10 ist enger als bei einem normal unterstützten PC: Sicherheitsupdates laufen bis zum 10. Oktober 2028 weiter, und neue Microsoft-365-Funktionen werden unter Windows 10 nicht hinzugefügt. Ein PC, der noch Windows 10 ausführt, kann einen Foliensatz in diesem Fenster der Sicherheitsupdates öffnen. Es ist nicht die Windows-Version, die in der Hardwareliste oben genannt wird, und er erhält keine neuen PowerPoint-Funktionen.

Eine leere Präsentation starten und die Titelfolie füllen

Öffnen Sie die Desktop-App. Wählen Sie Datei, Neu, Leere Präsentation. Der Startbildschirm bietet auch eine Miniatur Leere Präsentation. Beide Wege ergeben eine Folie. Diese erste Folie nutzt das Layout Titelfolie: einen Titelplatzhalter und einen Untertitelplatzhalter, jeder mit dem Hinweistext, bis Sie tippen.

1. Klicken Sie den Titelplatzhalter und tippen Sie den Titel des Vortrags. Lassen Sie den Hinweistext nicht stehen. Wenn der Hinweis beim Klicken verschwindet, sind Sie im Platzhalter. Tippen Sie.
2. Klicken Sie den Untertitelplatzhalter und tippen Sie eine zweite Zeile: Ihren Namen, das Datum oder den Raum. Ein Untertitel darf leer bleiben, wenn Sie wirklich nichts einzutragen haben. Löschen Sie übrig gebliebenen Hinweistext, statt ihn zu zeigen.
3. Klicken Sie eine leere Stelle der Folie oder drücken Sie Esc, damit Sie den Platzhalter verlassen. Die Miniatur links sollte Ihren Titel zeigen, nicht den grauen Hinweis.

Wenn die erste Folie keine Titelfolie ist, nutzen Sie Start, Layout, und wählen Sie Titelfolie, während diese Miniatur ausgewählt ist. Layout ändert die Platzhalter der aktuellen Folie. Es fügt keine neue Folie hinzu.

Eine Folie hinzufügen und Titel und Inhalt verwenden

Der verlässliche Weg, ein Layout zu wählen, ist der Pfeil unter Start, Neue Folie, nicht nur die obere Hälfte der Schaltfläche. Wählen Sie Titel und Inhalt. Strg+M fügt ebenfalls eine Folie hinzu, mit dem Layout, das PowerPoint als aktuelles Standardlayout behandelt. Nach einer Titelfolie ist das oft Titel und Inhalt, aber das Menü ist der Ort, der das Layout benennt. Sie sollten einen Titelplatzhalter und einen großen Inhaltsplatzhalter sehen. Das Inhaltsfeld zeigt eine Reihe von Einfügesymbolen.

1. Klicken Sie den Titel und tippen Sie eine kurze Überschrift für diese eine Idee. Eine Folie, eine Idee, reicht für einen ersten Foliensatz.
2. Klicken Sie in den Inhaltsbereich, nicht auf ein Symbol, und tippen Sie den ersten Aufzählungspunkt. Drücken Sie die Eingabetaste für den nächsten. Drei kurze Zeilen genügen.
3. Drücken Sie die Tabulatortaste, um einen Punkt unter den darüber einzurücken. Drücken Sie Umschalt+Tabulator, um ihn wieder herauszuholen. Schrumpft der Text, damit er passt, haben Sie zu viel für das Feld getippt. Streichen Sie eine Zeile, statt gegen die automatische Anpassung zu kämpfen.

Der linke Bereich listet Folienminiaturen. Ziehen Sie eine Miniatur nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern. Klicken Sie eine Miniatur mit der rechten Maustaste und wählen Sie Folie duplizieren, wenn die nächste Folie als Kopie beginnen soll. Wählen Sie eine Miniatur und drücken Sie Entf, um diese Folie zu entfernen. Ansicht, Normal bringt die Bearbeitungsansicht zurück, wenn Sie woanders waren. Ansicht, Foliensortierung zeigt nur Miniaturen, wenn Sie einen längeren Foliensatz umordnen. Nichts davon braucht einen Designbereich.

Ein Bild auf die Folie setzen

Nehmen Sie ein Bild, das schon auf dem PC liegt, ein PNG oder JPG von etwas, das Sie zeigen können. Zwei Wege führen an denselben Ort:

• Klicken Sie das Bildsymbol im Inhaltsplatzhalter.
• Oder nutzen Sie Einfügen, Bilder, Dieses Gerät. Das funktioniert auch ohne das Symbol.

Wählen Sie die Datei und fügen Sie sie ein. Ziehen Sie einen Eckziehpunkt, um die Größe zu ändern. Eine Ecke verhindert, dass das Bild verzerrt wird. Ziehen Sie die Mitte des Bildes, um es zu verschieben. Verdeckt es die Aufzählung, machen Sie es kleiner und legen Sie es zur Seite, oder setzen Sie das Bild auf eine eigene spätere Folie über dasselbe Menü Neue Folie. Stapeln Sie nicht ein zweites Bild, „um das Weiß zu füllen“. Ein Bild, das man sieht, ist der Sinn dieses Schritts.

Onlinebilder und Archivbilder sind ein anderer Einfügeweg und brauchen eine Verbindung. Dieses Gerät nutzt eine Datei, die schon auf dem Datenträger liegt. Wirkt das Bild weich, war es eine kleine Datei, die großgezogen wurde. Ersetzen Sie sie durch eine größere Datei, statt eine Miniatur hochzuskalieren.

Sprechernotizen schreiben

Notizen sind das Skript der vortragenden Person. Sie sind kein vierter Aufzählungspunkt auf der Folie. Nutzen Sie Ansicht, Notizen, oder die Schaltfläche Notizen in der Statusleiste. Unter der Folie öffnet sich ein Bereich. Klicken Sie ihn an und schreiben Sie den Satz, den Sie wirklich sagen wollen. Zwei oder drei Sätze reichen. Das Publikum sieht diesen Bereich während einer normalen Vollbildpräsentation nicht.

Die Referentenansicht ist der Bildschirm, der Ihnen die Notizen zeigt, während der Projektor die Folie zeigt. Starten Sie sie über Bildschirmpräsentation, Referentenansicht, oder mit Alt+F5. An einem Monitor ersetzt die Referentenansicht die Vollbildansicht für das Publikum auf demselben Bildschirm, also nutzen Sie sie für die Probe. Mit einem zweiten Display kann PowerPoint die Notizen auf dem Laptop lassen und die Folie auf den Projektor legen. Wenn Sie nur eine Vollbildprobe ohne Notizen wollten, nutzen Sie den nächsten Abschnitt und lassen Sie die Referentenansicht aus.

Die Präsentation von Beginn an starten

Klicken Sie Bildschirmpräsentation, Von Beginn an, oder drücken Sie F5. Die erste Folie füllt den Bildschirm. Weiter geht es mit einem Klick, der Leertaste, der Eingabetaste oder der Nach-rechts-Taste. Die Nach-links-Taste geht zurück. Esc verlässt die Präsentation und kehrt zur Bearbeitung zurück. Sie sollten auf der Folie landen, die Sie gerade gezeigt haben, damit Sie ein Wort korrigieren und wieder F5 drücken können.

Von Beginn an startet immer bei Folie 1. Bildschirmpräsentation, Ab aktueller Folie, oder Umschalt+F5, startet auf der Miniatur, die Sie ausgewählt hatten. Nutzen Sie das, wenn Sie nur die Bildfolie prüfen. B schaltet den Bildschirm schwarz und W weiß während der Präsentation. Esc beendet weiterhin. Diese beiden Tasten sind optional. Der nötige Weg ist Von Beginn an, beide Folien durchgehen, dann Esc.

Die PPTX speichern

Drücken Sie Strg+S. Das erste Speichern fragt nach einem Ordner und einem Namen. Wählen Sie PowerPoint-Präsentation (*.pptx), wenn eine Dateitypliste erscheint. Legen Sie die Datei in einen Ordner, den Sie kontrollieren, etwa Dokumente, nicht in einen temporären Download-Ordner. Die PPTX ist die Datei, die Sie weiter bearbeiten. Speichern erzeugt kein PDF.

Wenn Sie später Speichern unter nutzen, lassen Sie den Typ auf PPTX, sofern Sie keinen Grund für ein älteres Format haben. Notizen, Bild und Folienreihenfolge gehören zu dieser Datei. Schließen ohne Speichern wirft weg, was Sie nach dem letzten Speichern getippt haben.

Ein PDF exportieren

Ein PDF ist eine Kopie zum Lesen oder Drucken. Behalten Sie die PPTX. Zwei Desktop-Wege schreiben das PDF:

• Datei, Exportieren, PDF/XPS-Dokument erstellen, dann PDF/XPS erstellen. Wählen Sie Ordner und Namen.
• Datei, Speichern unter, und setzen Sie den Typ auf PDF.

Öffnen Sie die Optionen, wenn Sie sie vor dem endgültigen Speichern sehen. Die gewöhnliche Wahl veröffentlicht die Folien. Notizenseiten und Handzettel sind eigene Einträge in dieser Optionsliste. Wenn das PDF kein Sprecherskript enthält, haben Sie nur Folien veröffentlicht, und das ist richtig für einen Publikumsausdruck des Foliensatzes. Veröffentlichen Sie Notizenseiten nur, wenn jemand das Skript auf Papier braucht. Gehen Sie danach zur PPTX zurück, um weiter zu bearbeiten. Das PDF zu ändern ändert die Präsentation nicht.

Designideen sind optional und brauchen Microsoft 365

Die Registerkarte Entwurf kann Designideen zeigen: Layoutvorschläge für die Folie, auf der Sie sind. Behandeln Sie sie als optionale Vorschläge. Sie brauchen eine angemeldete Microsoft-365-Verbindung und erscheinen nicht, wenn diese verbundene Funktion nicht verfügbar ist. Wenn der Bereich aufgeht, schauen Sie hin und schließen Sie ihn, wenn Sie Titel, drei Aufzählungspunkte und Bild lieber dort lassen, wo Sie sie gesetzt haben. Einen Vorschlag anzuwenden ist ein Klick, und Strg+Z nimmt ihn zurück. Eine fehlende Schaltfläche Designideen bedeutet nicht, dass der Foliensatz kaputt ist. Die Bildschirmpräsentation hängt nicht davon ab.

Schriften, Video und die Ansicht, die keine Präsentation ist

• Schriften, die auf einem anderen PC ersetzt werden. PowerPoint zeichnet den Text mit einer Schrift, die auf diesem Computer installiert ist. Fehlt die Schrift, wird eine andere eingesetzt, und die Zeilenumbrüche wandern. Aptos ist ein häufiger Microsoft-365-Standard und fehlt leicht auf einem PC, der sie nicht hat. Arial, Calibri und Times New Roman reisen unauffälliger, weil Windows sie seit Jahren mitbringt. Um eine Schrift mit der Datei zu transportieren, nutzen Sie Datei, Optionen, Speichern, und schalten Sie Schriftarten in der Datei einbetten ein. Sie können nur die verwendeten Zeichen einbetten, was zum Zeigen des Foliensatzes reicht, oder alle Zeichen, was Sie wollen, wenn der andere PC den Text bearbeiten soll. Manche Schriften lassen sich nicht einbetten. Die PPTX wird so oder so größer. Betten Sie ein, speichern Sie, und öffnen Sie dieselbe Datei auf dem anderen PC vor dem Tag des Vortrags.
• Ein Video, das nicht läuft, weil es verknüpft war. Einfügen, Video, Dieses Gerät öffnet einen Dateidialog. Einfügen speichert das Video in der PPTX. Der Pfeil neben Einfügen kann Mit Datei verknüpfen anbieten, was das Video auf dem Datenträger lässt und nur einen Verweis speichert. Onlinevideo ist ein dritter Weg und braucht beim Abspielen das Netz. Läuft der Clip auf dem PC, auf dem Sie den Foliensatz gebaut haben, und scheitert er, nachdem Sie nur die PPTX kopiert haben, war er verknüpft. Entfernen Sie auf dem ursprünglichen PC dieses Videoobjekt, fügen Sie die Datei erneut mit Einfügen ein, damit sie eingebettet ist, speichern Sie und kopieren Sie die größere PPTX. Scheitert ein eingebetteter Clip auf dem anderen PC weiter, enthält Datei, Informationen Medienwerkzeuge wie Medienkompatibilität optimieren. Das ist ein Kompatibilitätsdurchgang, kein Versprechen, dass jeder Codec läuft.
• Die Leseansicht ist keine Bildschirmpräsentation. Ansicht, Leseansicht spielt die Folien im PowerPoint-Fenster ab, der Fensterrahmen bleibt sichtbar. Sie dient dazu, den Foliensatz am Schreibtisch zu lesen. Bildschirmpräsentation, Von Beginn an, ist die Vollbildpräsentation. Wenn Sie vortragen wollten und den PowerPoint-Rahmen noch sehen, sind Sie in der Leseansicht. Drücken Sie Esc und nutzen Sie F5. Notizen, die Sie in den Notizenbereich getippt haben, sind keine Funktion der Leseansicht. Sie erscheinen im Notizenbereich während der Bearbeitung und in der Referentenansicht, wenn Sie mit dieser Ansicht vortragen.

Ordnen Sie eine Folie im Miniaturbereich um, starten Sie Von Beginn an noch einmal und speichern Sie die PPTX nach jeder Korrektur erneut. Exportieren Sie das PDF erneut, wenn Sie eine Folie nach dem letzten Export geändert haben. Das PDF übernimmt die Änderung nicht von selbst.

Häufige Fragen

Ist PowerPoint für das Web dasselbe wie die Desktop-App?

Nein. PowerPoint für das Web läuft im Browser und legt die Datei meist in OneDrive ab. Die Desktop-App ist das installierte Programm für Titelfolie, Bild, Notizen, Vollbildpräsentation, PPTX und PDF auf dieser Seite.

Welche Windows-Version beschreiben diese Microsoft-365-Angaben?

Die veröffentlichte Hardwareliste für Microsoft 365 zur privaten Nutzung nennt Windows 11, einen Prozessor mit 1,6 GHz und zwei Kernen, 4 GB RAM (2 GB bei 32 Bit), 4 GB Datenträger, 1280x768 und DirectX 9. Der Support für Windows 10 endete am 14. Oktober 2025.

Muss ich Designideen verwenden?

Nein. Designideen sind optionale Layoutvorschläge. Sie brauchen eine angemeldete Microsoft-365-Verbindung. Schließen Sie den Bereich und bauen Sie die Folie selbst, wenn sie nicht erscheinen oder Sie sie nicht wollen.

Warum wechseln Schriftarten auf einem anderen PC?

PowerPoint ersetzt eine Schrift, die der andere PC nicht hat, und die Zeilenumbrüche können verrutschen. Betten Sie Schriften über Datei, Optionen, Speichern ein, wenn die Schrift das erlaubt, oder wählen Sie eine Schrift, die beide Computer schon haben.

Warum läuft ein Video hier und scheitert auf einem anderen PC?

Ein verknüpftes Video zeigt weiter auf eine Datei der ursprünglichen Festplatte. Wer nur die PPTX kopiert, lässt diese Datei zurück. Fügen Sie das Video von diesem Gerät ein, damit es in der Präsentation liegt, speichern Sie und kopieren Sie die größere PPTX.

Was unterscheidet die Leseansicht von der Bildschirmpräsentation?

Die Leseansicht spielt die Folien im PowerPoint-Fenster ab. Die Bildschirmpräsentation von Beginn an, oder F5, ist die Vollbildpräsentation. Die Leseansicht ist zum Lesen am Schreibtisch da, nicht für einen Projektor.

Verwandte Anleitungen

• Software unter Windows sicher herunterladen und installieren — Microsoft 365 kommt von Microsoft, nicht aus diesem Katalog.
• x64, x86 und ARM64 unter Windows — lesen Sie den Systemtyp, bevor Sie die 4-GB- oder die 2-GB-Zeile anwenden.

Verwandte Software

• Microsoft PowerPoint — die Softcoria-Seite. Das Installationsprogramm liegt hier nicht.
• Office-Software für Windows — weitere Katalogeinträge. Sie sind für diesen Foliensatz nicht nötig.