Cómo crear, dar formato y guardar un documento en Microsoft Word para Windows

Un documento en Microsoft Word de escritorio empieza como una página en blanco, recibe un estilo de título y una fuente de cuerpo, y solo se convierte en archivo cuando lo guardas. Esta guía recorre ese camino en Windows: documento en blanco, estilos Normal y Título 1, fuente y espaciado de párrafo, un guardado DOCX y una copia PDF aparte. La ficha es Microsoft Word. Softcoria no aloja el instalador.

Word de escritorio y Word para la web son distintos. Word de escritorio es el programa instalado. Forma parte de Microsoft 365, que es una suscripción, o de una edición de Office de pago único. Word para la web es la aplicación del navegador. Los pasos de abajo son la app de escritorio. Usa el navegador cuando solo necesites una edición ligera con la sesión iniciada, y no esperes que esta página enumere cada comando que el navegador no trae.

Instala la app de escritorio desde la cuenta de Microsoft

Inicia sesión con la cuenta de Microsoft que posee la suscripción de Microsoft 365 o la licencia de Office de pago único, e instala las aplicaciones de escritorio desde esa cuenta. Una ficha del catálogo no puede entregarte el archivo de instalación. Antes de ejecutar cualquier setup de Office que hayas descargado tú, lee Cómo descargar e instalar software en Windows de forma segura y confirma que la página es de Microsoft.

Suscripción y Office de pago único

Microsoft 365 mantiene las apps de escritorio mientras la suscripción está pagada. Una edición de Office de pago único es una compra fija de esas apps, no otro nombre del navegador. Las dos pueden poner Word en el PC. Ninguna de las dos es Word para la web. Si el único Word que tienes abierto es una pestaña del navegador, no estás en la app que describe esta guía. Cierra la pestaña y abre el programa Word desde el menú Inicio cuando termine la instalación de escritorio.

La misma instalación con la cuenta de Microsoft también deja las demás apps de escritorio de esa licencia. Este artículo se queda en Word. No reutiliza un recorrido de hoja de cálculo y no te pide aprender Excel para guardar un documento.

Qué necesita el PC

Microsoft publica el mínimo de hardware de Microsoft 365 para uso doméstico en su página de requisitos del sistema. Esta guía usa esa página, no una suposición del catálogo.

WindowsWindows 11 Procesador1,6 GHz, 2 núcleos Memoria4 GB de RAM, o 2 GB en Windows de 32 bits Disco4 GB Pantalla1280×768

Esas cifras son la lista publicada de Microsoft 365 doméstico. Si compraste una edición de Office de pago único, lee los requisitos que Microsoft imprime para esa edición antes de dar por hecho que cada número coincide. La idea práctica es la misma: instala Word de escritorio desde la cuenta dueña de la licencia, en un PC que cumpla la lista de lo que de verdad estás instalando.

Windows 10 después del fin de soporte

El soporte de Windows 10 terminó el 14 de octubre de 2025. Esa fecha es de Windows, no de un botón de Word. Microsoft sigue publicando actualizaciones de seguridad de Microsoft 365 en Windows 10 hasta el 10 de octubre de 2028, y esas actualizaciones no añaden funciones nuevas. Un PC que sigue en Windows 10 puede recibir esas actualizaciones de seguridad de las apps de suscripción hasta esa fecha de 2028. No debe tratarse como un PC que vaya a ganar funciones nuevas de Microsoft 365. La lista de hardware actual nombra Windows 11.

Abre un documento en blanco

Inicia Word desde el menú Inicio. Si la pantalla inicial ofrece opciones, elige Documento en blanco. Si Word entra directo en un archivo, usa Archivo > Nuevo y elige Documento en blanco. Debes ver una página vacía y un título como Documento1. Ese nombre significa que el documento no se ha guardado nunca. Todavía no hay nada en el disco. Escribir no crea un DOCX por sí solo.

Haz clic en la página y escribe. El texto usa el estilo Normal salvo que elijas otro. Ese es el estilo del cuerpo. Pulsa Entrar cuando quieras un párrafo nuevo. No necesitas la pestaña Insertar para esta primera página. Insertar sirve para objetos que añades después. Esta guía se queda en el texto, los estilos, el espaciado y el archivo que escribes.

Aplica estilos y después la fuente y el espaciado

Los estilos están en la pestaña Inicio, en la galería de estilos. Normal es el texto del cuerpo. Título 1 es el título del documento o de una sección principal. Selecciona el título que escribiste y haz clic en Título 1. Vuelve a un párrafo del cuerpo y haz clic en Normal si un pegado lo dejó en otro estilo. Las pestañas Revisar y Vista no hacen falta aquí. Disposición es la otra pestaña de esta sección, y solo para el espaciado.

Título 1 no es lo mismo que negrita

La negrita de la pestaña Inicio cambia el grosor de las letras seleccionadas. Título 1 marca el párrafo como título. Una línea que solo está en negrita sigue siendo Normal, o el estilo que ya tenía, con un cambio directo de fuente encima. Usa Título 1 para el título, así el documento tiene un encabezado de verdad. Usa Normal para los párrafos de debajo. Si todos los títulos del archivo deben verse igual, define ese aspecto en el estilo Título 1 en lugar de pintar cada línea a mano. Haz clic derecho en Título 1 en la galería y elige Modificar cuando quieras que el propio estilo lleve la fuente. Deja Normal en paz salvo que quieras cambiar el cuerpo en todo el documento. Un cambio descuidado en Normal es la forma en que una página entera cambia de tamaño de golpe.

El nombre y el tamaño de la fuente están en la pestaña Inicio. Selecciona el texto y elige un tipo y un tamaño que puedas leer en esta pantalla. El cuadro de fuente muestra la fuente de la selección. No promete nada sobre el resto de párrafos. El texto con Título 1 sigue Título 1. El texto con Normal sigue Normal. Si una palabra se ve distinta, selecciónala y vuelve a aplicar el estilo, en lugar de apilar otro tamaño manual.

El espaciado de párrafo es el hueco antes y después de un párrafo, más el espacio entre líneas. En la pestaña Inicio, los controles de párrafo incluyen el espaciado de línea y de párrafo de lo que tengas seleccionado. En la pestaña Disposición, el grupo de párrafo tiene el espaciado anterior y el posterior. Úsalos. Un título en Título 1 no debe quedar pegado a la primera línea del cuerpo, y dos párrafos no deben chocar. Pon un espacio moderado después de los párrafos del cuerpo, por ejemplo 8 pt, si la página se ve apretada. Ese número es una elección tuya. No es la afirmación de que todas las plantillas de Word traigan el mismo valor. Aplícalo a los párrafos que usan Normal, o cambia el estilo Normal si quieres que el resto del cuerpo coincida. Luego mira la página. Un espaciado que se lea con claridad basta. No hace falta un segundo paso por Revisar para terminar una nota sencilla.

Guarda un DOCX y después escribe una copia PDF

Hasta el primer guardado, el documento está en memoria. Elige Archivo > Guardar. Elige una carpeta que vayas a recordar. Documentos es una buena opción si el archivo debe quedarse en este PC. OneDrive es la carpeta si quieres el archivo en ese almacén en la nube. Pon el tipo Documento de Word (*.docx). Dale un nombre claro y guarda. La barra de título debe sustituir Documento1 por ese nombre. Si cancelas el cuadro, Word no ha escrito el archivo.

Cuando el DOCX ya existe, un segundo formato es una copia, no un reemplazo. El Word de escritorio actual escribe esa copia con Archivo > Guardar una copia o con Archivo > Exportar. Para un PDF, abre Guardar una copia, pon el tipo PDF, elige la carpeta y guarda. Exportar es el otro camino hacia un PDF. Cualquiera de los dos deja el DOCX en su sitio para que sigas editando el archivo de Word. El PDF es lo que envías cuando quien lee no debe necesitar Word. Abre el PDF una vez y confirma que el título y el cuerpo siguen ahí. Un PDF no se comporta como un documento vivo de Word. Si el texto está mal, corrige el DOCX y vuelve a exportar.

El PDF no enciende Autoguardado

Guardar una copia PDF no mueve el DOCX a OneDrive ni activa Autoguardado. Sigues teniendo dos archivos si guardaste ambos: el DOCX que editas y el PDF que repartes. Si Guardar una copia ofrece un lugar que no querías, cambia la carpeta antes de confirmar. La carpeta actual del cuadro es el destino. Word no archiva el PDF «dentro de Word».

Autoguardado solo en un caso

El interruptor Autoguardado está en la parte superior de la ventana de Word. Guarda el archivo abierto por su cuenta solo cuando se cumplen las dos cosas: el archivo está en OneDrive y Autoguardado está activado. Un documento que guardaste en Este equipo, en el Escritorio o en otra carpeta local no recibe ese guardado continuo. Haber iniciado sesión en Windows con una cuenta de Microsoft no es lo mismo que tener el archivo dentro de OneDrive. Si Autoguardado está apagado, o el interruptor no está disponible, trata Archivo > Guardar como la forma de llevar los cambios al disco. No cierres la ventana dando por hecho que un borrador local se guardó solo.

Cuando Autoguardado está activado, el archivo de OneDrive se actualiza mientras trabajas. Eso ayuda, y también significa que un cambio no deseado puede caer en la copia de la nube. Archivo > Guardar una copia es la forma de congelar un DOCX o un PDF aparte antes de seguir escribiendo. Activa Autoguardado solo en un archivo que ya esté en OneDrive y que aceptes actualizar sobre la marcha. En un DOCX local, déjalo apagado y guarda tú.

Modo de compatibilidad, carpeta equivocada y Solo lectura

Tres problemas habituales parecen un programa roto y suelen ser la edad del archivo, su carpeta o el permiso de escritura. Sigue el que coincida con la barra de título o con el último lugar donde guardaste.

Modo de compatibilidad en un documento antiguo

Abre un archivo guardado como .doc, u otro archivo antiguo de Word, y la barra de título añade Modo de compatibilidad. Word mantiene ese archivo en el comportamiento antiguo para poder abrirlo. Puedes leer y editar. Todavía no estás en un DOCX actual. Cuando quieras el tipo actual, usa Archivo > Guardar una copia si el archivo ya tiene nombre, o Archivo > Guardar si no lo tiene, y elige Documento de Word (*.docx). Guarda esa copia junto al original o en Documentos. Cierra el archivo viejo y abre el DOCX. La etiqueta de compatibilidad debe desaparecer en el archivo nuevo. Conserva el .doc hasta haber revisado títulos, espaciado y el diseño que te importe. No borres el original en el mismo minuto en que creas la copia.

El archivo cayó en la carpeta equivocada

El cuadro de guardar se abre en el último sitio que usó Word, o en OneDrive si esa cuenta está activa. Es fácil confirmar Guardar y marcharse. El archivo queda entonces en esa carpeta, con el nombre que escribiste, y en ningún otro sitio. Mira la ruta que muestra Archivo > Guardar una copia antes de escribir un duplicado. Revisa OneDrive, Documentos, Escritorio y Descargas. La barra de título muestra el nombre del archivo con más claridad que la carpeta, así que usa la ruta del cuadro. Si encuentras dos copias, la de fecha más reciente es la que acabas de escribir. Ábrela, confirma que el título en Título 1 está, y solo entonces quita la copia que no quieres. Buscar en todo el disco es el paso posterior, después de esas cuatro carpetas.

Solo lectura

Si la barra de título dice Solo lectura, Word abrió el archivo sin permiso para sobrescribirlo. Ocurre cuando el atributo Solo lectura está marcado en el Explorador de archivos, cuando tu usuario de Windows no puede escribir en la carpeta, o cuando otro bloqueo retiene el archivo. Puedes escribir, pero Guardar no sustituirá ese archivo. Elige Archivo > Guardar una copia, pon el tipo Documento de Word (*.docx) y guarda en Documentos u otra carpeta en la que sepas que puedes escribir. Así tienes un archivo editable. Si el original es tuyo y quieres editarlo en su sitio, cierra Word, haz clic derecho en el archivo en el Explorador, abre Propiedades, quita Solo lectura en la pestaña General y abre el archivo otra vez. No quites esa casilla en un archivo de una carpeta que te hayan pedido no tocar.

Después de cualquiera de estas correcciones, pulsa Archivo > Guardar una vez más y fíjate en si hay un error. Si Word guarda sin quejarse, el documento es un DOCX normal en una carpeta que elegiste. Si también necesitas un PDF, vuelve a usar Guardar una copia o Exportar para que el PDF coincida con el archivo ya arreglado.

Preguntas frecuentes

¿Word para la web es el mismo programa que Word de escritorio?

No. Word para la web se ejecuta en el navegador. Word de escritorio es la aplicación instalada de Microsoft 365 o de una edición de Office de pago único. Los pasos de esta guía son para el escritorio. La app del navegador es otro producto, pensado para ediciones más ligeras.

¿Dónde instalo Word de escritorio si Softcoria no aloja el instalador?

En la cuenta de Microsoft que tiene tu suscripción de Microsoft 365 o tu licencia de Office de pago único. Instala ahí las aplicaciones de escritorio. La ficha de Softcoria describe Word. No es un servidor de descarga del instalador.

¿Por qué Autoguardado permanece apagado?

Autoguardado solo funciona cuando el archivo está en OneDrive y el interruptor Autoguardado está activado. Un documento guardado en una carpeta local no se autoguarda solo porque hayas iniciado sesión en Windows. Usa Archivo, Guardar para ese archivo.

¿Qué significa el modo de compatibilidad?

La barra de título dice Modo de compatibilidad cuando Word ha abierto un documento antiguo, a menudo un archivo .doc. Puedes seguir editando. Guarda una copia DOCX cuando quieras el tipo de documento actual, y conserva el original hasta comprobar el archivo nuevo.

La barra de título dice Solo lectura. ¿Puedo editar?

No en ese archivo, mientras dure el bloqueo. Word no sobrescribe un archivo que no puedes escribir. Usa Archivo, Guardar una copia y pon el DOCX nuevo en una carpeta en la que tu cuenta pueda escribir, como Documentos. Si el original es tuyo, también puedes quitar Solo lectura en Propiedades del archivo, en el Explorador de archivos, y abrirlo de nuevo.

Guardé el documento y no lo encuentro. ¿Dónde miro?

Word lo guardó en la carpeta que estaba abierta en el cuadro de diálogo, a menudo OneDrive, Documentos, Escritorio o Descargas. Abre Archivo, Guardar una copia y lee la ruta antes de escribir otro archivo. Revisa esos cuatro sitios antes de buscar en todo el PC.

Guías relacionadas

• Cómo descargar e instalar software en Windows de forma segura — confirma la página de Microsoft y después ejecuta la instalación de escritorio.

Software relacionado

• Microsoft Word — la ficha de Softcoria. El instalador no se aloja aquí.
• Software de oficina para Windows — otras fichas de oficina. No sustituyen la instalación desde la cuenta de Microsoft.