Crear una presentación de PowerPoint y trabajar con diapositivas en Windows

PowerPoint en Windows es el programa de escritorio para un conjunto de diapositivas: un título, más diapositivas, una imagen, notas del orador, una presentación a pantalla completa, un PPTX que puedes seguir editando y un PDF para quien solo necesita leer o imprimir. Esta página sigue ese camino en la aplicación instalada. No es un artículo de Word con los títulos cambiados, y no intenta cubrir todo el panel de animaciones.

La ficha del catálogo es Microsoft PowerPoint para Windows. Softcoria no aloja el instalador. Las aplicaciones de escritorio de Microsoft 365 se instalan desde una cuenta de Microsoft. Confirma la página antes de ejecutar la instalación, igual que explica Cómo descargar e instalar software en Windows con seguridad para cualquier otro programa de escritorio.

PowerPoint de escritorio y PowerPoint para la web

La página de PowerPoint de Microsoft describe tanto la aplicación instalada como PowerPoint para la web. La aplicación web se abre en el navegador. Los archivos suelen vivir en OneDrive y el conjunto de herramientas es más pequeño. La aplicación de escritorio es el programa del menú Inicio. Puede guardar un PPTX en el PC, ejecutar una presentación a pantalla completa, conservar las notas del orador y exportar un PDF con los cuadros de abajo.

Una presentación empezada en el navegador se puede abrir en la aplicación de escritorio cuando esa aplicación está instalada. Usa Abrir en la aplicación de escritorio desde el editor web cuando necesites la imagen, las notas y la presentación de esta página. Editar unas pocas diapositivas de texto en el navegador basta para un borrador. No esperes que todos los comandos de escritorio existan allí. Las etiquetas de abajo son la interfaz de escritorio en inglés. En una instalación traducida, los mismos comandos están en las mismas fichas.

Lo que Microsoft publica para Microsoft 365

Estas cifras son la lista de hardware de los requisitos del sistema de Microsoft 365 para uso doméstico, no una suposición sobre un PC cómodo para editar. La página del producto PowerPoint apunta a las mismas aplicaciones de Microsoft 365.

WindowsWindows 11 Procesador1,6 GHz, 2 núcleos Memoria4 GB de RAM, o 2 GB en Windows de 32 bits Disco4 GB Pantalla1280×768 GráficosDirectX 9

La línea de 4 GB de disco es el espacio publicado para las aplicaciones, no el tamaño de tu presentación. Un PPTX con imágenes, y sobre todo uno con un vídeo insertado, necesita más espacio libre para el propio archivo. La línea de 2 GB de RAM se aplica cuando Windows es de 32 bits. Mira el tipo de sistema antes de dar por hecho que estás en la línea de 4 GB. x64, x86 y ARM64 en Windows muestra dónde está esa línea.

El soporte de Windows 10 terminó el 14 de octubre de 2025. La postura publicada por Microsoft para Microsoft 365 en Windows 10 es más estrecha que la de un PC con soporte normal: las actualizaciones de seguridad siguen hasta el 10 de octubre de 2028, y no se añaden funciones nuevas de Microsoft 365 en Windows 10. Un PC que todavía ejecuta Windows 10 puede abrir una presentación durante esa ventana de actualizaciones de seguridad. No es la versión de Windows que nombra la lista de hardware de arriba, y no recibirá funciones nuevas de PowerPoint.

Empieza una presentación en blanco y rellena la diapositiva de título

Abre la aplicación de escritorio. Elige Archivo, Nuevo, Presentación en blanco. La pantalla de inicio también ofrece una miniatura de presentación en blanco. Cualquiera de los dos caminos te deja una diapositiva. Esa primera diapositiva usa el diseño Diapositiva de título: un marcador de título y un marcador de subtítulo, cada uno con el texto de ayuda hasta que escribes.

1. Haz clic en el marcador del título y escribe el título de la charla. No dejes el texto de ayuda. Si al hacer clic el aviso desaparece, estás dentro del marcador. Escribe.
2. Haz clic en el marcador del subtítulo y escribe una segunda línea: tu nombre, la fecha o la sala. El subtítulo puede quedar vacío si de verdad no hay nada que poner. Borra el texto de ayuda sobrante en lugar de proyectarlo.
3. Haz clic en una zona vacía de la diapositiva, o pulsa Esc, para salir del marcador. La miniatura de la izquierda debe mostrar tu título, no el aviso gris.

Si la primera diapositiva no es de título, usa Inicio, Diseño, y elige Diapositiva de título con esa miniatura seleccionada. El diseño cambia los marcadores de la diapositiva actual. No añade una diapositiva nueva.

Añade una diapositiva y usa Título y contenido

La forma fiable de elegir un diseño es la flecha bajo Inicio, Nueva diapositiva, no solo la mitad superior del botón. Elige Título y contenido. Ctrl+M también añade una diapositiva, con el diseño que PowerPoint toma como predeterminado. Después de una diapositiva de título, ese predeterminado suele ser Título y contenido, pero el menú es el que pone el nombre del diseño. Debes ver un marcador de título y un marcador de contenido grande. El cuadro de contenido muestra una fila de iconos de inserción y el texto para añadir texto.

1. Haz clic en el título y escribe un encabezado corto para esta única idea. Una diapositiva, una idea, basta para una primera presentación.
2. Haz clic dentro del área de contenido, no en un icono, y escribe la primera viñeta. Pulsa Intro para la siguiente. Tres líneas cortas sobran.
3. Pulsa Tab para sangrar una viñeta bajo la de encima. Pulsa Mayús+Tab para sacarla. Si el texto se encoge para caber, has escrito demasiado para el cuadro. Corta una línea en lugar de pelearte con el ajuste automático.

El panel de la izquierda lista las miniaturas. Arrastra una miniatura arriba o abajo para reordenar. Haz clic con el botón derecho en una miniatura y elige Duplicar diapositiva cuando la siguiente deba empezar como copia. Selecciona una miniatura y pulsa Supr para quitar esa diapositiva. Vista, Normal devuelve la vista de edición si te fuiste. Vista, Clasificador de diapositivas muestra solo miniaturas cuando reordenas una presentación más larga. Nada de eso exige un panel de diseño.

Pon una imagen en la diapositiva

Usa una imagen que ya tengas en el PC, un PNG o JPG de algo que puedas mostrar. Dos caminos llegan al mismo sitio:

• Haz clic en el icono de imágenes dentro del marcador de contenido.
• O usa Insertar, Imágenes, Este dispositivo, que funciona aunque no uses el icono.

Elige el archivo e insértalo. Arrastra un controlador de esquina para cambiar el tamaño. La esquina evita que la imagen se deforme. Arrastra el centro de la imagen para moverla. Si tapa las viñetas, hazla más pequeña y déjala a un lado, o pon la imagen en una diapositiva posterior con el mismo menú Nueva diapositiva. No apiles una segunda imagen «para llenar el blanco». Una imagen que se vea es el objetivo de este paso.

Las imágenes en línea y las de archivo son otro camino de inserción y necesitan conexión. Este dispositivo usa un archivo que ya está en el disco. Si la imagen se ve borrosa, era un archivo pequeño estirado. Sustitúyela por un archivo más grande en lugar de ampliar una miniatura.

Escribe las notas del orador

Las notas son el guion de quien habla. No son una cuarta viñeta en la diapositiva. Usa Vista, Notas, o el botón Notas de la barra de estado. Se abre un panel bajo la diapositiva. Haz clic y escribe la frase que de verdad quieres decir. Dos o tres frases bastan. El público no ve este panel durante una presentación normal a pantalla completa.

La vista del presentador es la pantalla que te muestra las notas mientras el proyector muestra la diapositiva. Ábrela desde Presentación con diapositivas, Vista del presentador, o con Alt+F5. En un solo monitor, la vista del presentador sustituye la vista de público a pantalla completa en esa misma pantalla, así que úsala para ensayar. Con una segunda pantalla, PowerPoint puede dejar las notas en el portátil y la diapositiva en el proyector. Si solo querías un ensayo a pantalla completa sin notas, usa la sección siguiente y deja apagada la vista del presentador.

Inicia la presentación desde el principio

Haz clic en Presentación con diapositivas, Desde el principio, o pulsa F5. La primera diapositiva llena la pantalla. Avanza con un clic, Espacio, Intro o la flecha derecha. La flecha izquierda retrocede. Esc sale de la presentación y vuelve a la vista de edición. Deberías quedar en la diapositiva que estabas mostrando, para corregir una palabra y pulsar F5 otra vez.

Desde el principio empieza siempre en la diapositiva 1. Presentación con diapositivas, Desde la diapositiva actual, o Mayús+F5, empieza en la miniatura que tenías seleccionada. Úsalo cuando solo compruebas la diapositiva de la imagen. B pone la pantalla en negro y W la pone en blanco durante la presentación. Esc sigue saliendo. Esas dos teclas son opcionales. El camino obligatorio es Desde el principio, recorrer las dos diapositivas y luego Esc.

Guarda el PPTX

Pulsa Ctrl+S. El primer guardado pide una carpeta y un nombre. Elige Presentación de PowerPoint (*.pptx) si aparece una lista de tipos. Pon el archivo en una carpeta que controles, como Documentos, no en una carpeta temporal de descargas. El PPTX es el archivo que sigues editando. Guardar no crea el PDF.

Si más adelante usas Guardar como, deja el tipo en PPTX salvo que tengas un motivo para escribir un formato más antiguo. Las notas, la imagen y el orden de las diapositivas forman parte de este archivo. Cerrar sin guardar tira lo que escribiste después del último guardado.

Exporta un PDF

Un PDF es una copia para leer o imprimir. Conserva el PPTX. Dos caminos de escritorio escriben el PDF:

• Archivo, Exportar, Crear PDF/XPS y luego Crear documento PDF/XPS. Elige carpeta y nombre.
• Archivo, Guardar como, y pon el tipo en PDF.

Abre las opciones si las ves antes del guardado final. La elección habitual publica las diapositivas. Las páginas de notas y los documentos para distribuir son opciones distintas en esa lista. Si el PDF no tiene el guion del orador, publicaste solo diapositivas, que es lo que quieres para un documento del público con el conjunto de diapositivas. Publica páginas de notas solo cuando alguien necesite el guion en papel. Luego vuelve al PPTX para seguir editando. Cambiar el PDF no cambia la presentación.

Las ideas de diseño son opcionales y necesitan Microsoft 365

La ficha Diseño puede mostrar Ideas de diseño: diseños sugeridos para la diapositiva en la que estás. Trátalas como sugerencias opcionales. Necesitan una sesión iniciada en Microsoft 365, así que no aparecen cuando esa experiencia conectada no está disponible. Si el panel se abre, míralo y ciérralo cuando prefieras dejar el título, las tres viñetas y la imagen donde las pusiste. Aplicar una sugerencia es un clic, y Ctrl+Z lo deshace. Que falte el botón Ideas de diseño no significa que la presentación esté rota. La presentación con diapositivas no depende de él.

Fuentes, vídeo y la vista que no es una presentación

• Fuentes sustituidas en otro PC. PowerPoint dibuja el texto con una fuente instalada en ese equipo. Si falta la fuente, sustituye otra y los saltos de línea se mueven. Aptos es un valor predeterminado habitual de Microsoft 365 y es fácil que falte en un PC que no la tiene. Arial, Calibri y Times New Roman viajan con menos sorpresas porque Windows las trae desde hace años. Para llevar una fuente con el archivo, usa Archivo, Opciones, Guardar, y activa Incrustar fuentes en el archivo. Puedes incrustar solo los caracteres que usaste, lo que basta para mostrar la presentación, o todos los caracteres, que es lo que quieres si el otro PC va a editar el texto. Algunas fuentes se niegan a incrustarse. El PPTX crece de una forma u otra. Incrusta, guarda y abre el mismo archivo en el otro PC antes del día de la charla.
• Un vídeo que no se reproduce porque estaba vinculado. Insertar, Vídeo, Este dispositivo abre un cuadro de archivo. Insertar guarda el vídeo dentro del PPTX. La flecha junto a Insertar puede ofrecer Vincular al archivo, que deja el vídeo en el disco y guarda solo un puntero. El vídeo en línea es un tercer camino y necesita la red al reproducirse. Si el clip se ve en el PC donde montaste la presentación y falla después de copiar solo el PPTX, estaba vinculado. En el PC original, quita ese objeto de vídeo, inserta el archivo otra vez con Insertar para incrustarlo, guarda y copia el PPTX más grande. Si un clip incrustado sigue fallando en el otro PC, Archivo, Información incluye herramientas de medios como Optimizar la compatibilidad. Es un pase de compatibilidad, no una promesa de que todos los códecs se reproducen.
• La vista de lectura no es la presentación. Vista, Vista de lectura reproduce las diapositivas dentro de la ventana de PowerPoint, con el marco de la ventana todavía visible. Sirve para leer la presentación en el escritorio. Presentación con diapositivas, Desde el principio, es la presentación a pantalla completa. Si querías presentar y todavía ves el marco de PowerPoint, estás en la vista de lectura. Pulsa Esc y usa F5. Las notas que escribiste en el panel de notas no son una función de la vista de lectura. Se ven en el panel de notas mientras editas, y en la vista del presentador cuando presentas con esa vista activada.

Reordena una diapositiva en el panel de miniaturas, vuelve a iniciar Desde el principio y guarda el PPTX otra vez después de cualquier corrección. Exporta el PDF otra vez si cambiaste una diapositiva después de la última exportación. El PDF no recogerá el cambio por su cuenta.

Preguntas frecuentes

¿PowerPoint para la web es lo mismo que la aplicación de escritorio?

No. PowerPoint para la web funciona en el navegador y suele guardar el archivo en OneDrive. La aplicación de escritorio es el programa instalado con el que se hacen la diapositiva de título, la imagen, las notas, la presentación a pantalla completa, el PPTX y el PDF de esta página.

¿Qué versión de Windows describen estas cifras de Microsoft 365?

La lista de hardware que Microsoft publica para Microsoft 365 de uso doméstico nombra Windows 11, un procesador de 1,6 GHz y dos núcleos, 4 GB de RAM (2 GB en 32 bits), 4 GB de disco, 1280x768 y DirectX 9. El soporte de Windows 10 terminó el 14 de octubre de 2025.

¿Tengo que usar Ideas de diseño?

No. Las ideas de diseño son sugerencias opcionales de diseño. Necesitan una sesión iniciada en Microsoft 365. Cierra el panel y monta la diapositiva tú si no aparecen o no las quieres.

¿Por qué cambian las fuentes en otro PC?

PowerPoint sustituye una fuente que el otro PC no tiene, y los saltos de línea pueden moverse. Inserta las fuentes desde Archivo, Opciones, Guardar, cuando la fuente lo permita, o elige una fuente que los dos equipos ya tengan.

¿Por qué un vídeo se ve aquí y falla en otro PC?

Un vídeo vinculado sigue apuntando a un archivo del disco original. Si copias solo el PPTX, ese archivo se queda atrás. Inserta el vídeo desde este dispositivo para que quede dentro de la presentación, guarda y copia el PPTX más grande.

¿Qué diferencia hay entre la vista de lectura y la presentación?

La vista de lectura reproduce las diapositivas dentro de la ventana de PowerPoint. La presentación con diapositivas desde el principio, o F5, es la presentación a pantalla completa. La vista de lectura sirve para leer en el escritorio, no para un proyector.

Guías relacionadas

• Cómo descargar e instalar software en Windows con seguridad — Microsoft 365 viene de Microsoft, no de este catálogo.
• x64, x86 y ARM64 en Windows — lee el tipo de sistema antes de aplicar la línea de 4 GB o la de 2 GB.

Software relacionado

• Microsoft PowerPoint — la ficha de Softcoria. El instalador no se aloja aquí.
• Software de oficina para Windows — otras fichas. No hacen falta para montar esta presentación.