Feuilles, formules et mise en forme dans Microsoft Excel sous Windows

Un fichier Microsoft Excel est un classeur. La grille dans laquelle vous tapez est une feuille à l’intérieur de ce classeur, et une formule est une cellule qui commence par un signe égal. Ce guide construit une petite feuille sous Windows : des libellés, une SOMME que vous pouvez vérifier à la main, une colonne remplie, un tableau depuis l’onglet Insertion, un format monétaire ou de date, des en-têtes figés et un enregistrement xlsx. La fiche est Microsoft Excel. Softcoria n’héberge pas le programme d’installation.

Excel bureau est le programme installé. Il est fourni avec Microsoft 365, qui est un abonnement, ou avec une édition Office achetée une fois. Excel pour le web est l’application du navigateur. Ce sont deux produits différents. L’application web sert aux modifications légères. L’application bureau est la complète. Les étapes ci-dessous concernent le bureau. Cette page n’invente pas un catalogue de commandes que le navigateur laisse de côté.

Le classeur, la feuille et la cellule

Ouvrez Excel bureau depuis le menu Démarrer et choisissez un classeur vide. Vous obtenez un fichier avec un onglet en bas, en général Feuil1. Cet onglet est une feuille de calcul. Le fichier qui deviendra .xlsx est le classeur. Cliquez sur le plus à côté des onglets pour ajouter une feuille. Double-cliquez un onglet pour le renommer. Renommer une feuille ne renomme pas le fichier, et ajouter une feuille ne crée pas un second classeur. Fichier > Enregistrer écrit toutes les feuilles du fichier ensemble.

Une cellule est une adresse. La case où la colonne B croise la ligne 4 est B4. Cliquez-la. La zone Nom affiche cette adresse. Tapez un libellé dans A1, par exemple Article, et un libellé dans B1, par exemple Montant. Ces deux cellules sont des en-têtes. Ce ne sont pas des nombres, et un total ultérieur ne doit pas les traiter comme des montants.

ClasseurLe fichier. L’enregistrer écrit chaque feuille. FeuilleUn onglet dans le fichier, comme Feuil1. CelluleUne adresse, comme B4. FormuleUne cellule dont le contenu commence par =.

Une SOMME que vous pouvez vérifier

Placez deux vrais montants sous l’en-tête. Dans A2, tapez Café et dans B2 tapez 3,5. Dans A3, tapez Thé et dans B3 tapez 2. Dans A4, tapez Total. Dans B4, tapez =SOMME(B2:B3) et appuyez sur Entrée. Excel doit afficher 5,5. Après Entrée, la cellule montre le résultat, pas le texte de la formule. Cliquez B4 et lisez la barre de formule au-dessus de la grille si vous voulez revoir =SOMME(B2:B3).

B2:B3 désigne les deux cellules de montant, bouts compris. L’en-tête de la ligne 1 n’en fait pas partie, ni le total de la ligne 4. Ce dernier point comptera plus loin. Vous pouvez taper la formule vous-même. Pour la suite de ce guide, vous n’avez pas besoin d’un autre onglet que Accueil, Insertion, Affichage et Fichier. Le signe égal fait de la cellule une formule. Sans lui, Excel stocke un libellé.

Remplir une colonne

La poignée de recopie est le petit carré au coin inférieur droit de la cellule sélectionnée. Elle copie ou prolonge ce que vous avez sélectionné quand vous la tirez vers le bas. Sélectionnez A2, qui dit Café. Tirez la poignée à travers A6. Excel copie le libellé. C’est utile quand un mot doit se répéter, et inutile quand vous vouliez une série.

Pour une série de montants, donnez un motif à Excel. Tapez 1 dans une cellule libre et 2 dans la cellule du dessous. Sélectionnez les deux, puis tirez la poignée vers le bas. Excel continue 3, 4, 5. Un seul nombre de départ ne fait que se copier. Deux nombres qui avancent de un prolongent le pas. Utilisez cela pour une colonne de quantités que vous allez totaliser. Ne tirez pas la poignée sur B4 si cette cellule contient déjà le total, sinon vous écrasez la formule.

Les formules se recopient avec des adresses relatives. Si C2 contient =B2*2 et que vous tirez la poignée vers le bas, la cellule suivante devient =B3*2, puis =B4*2. Excel décale la ligne parce que vous êtes descendu d’une ligne. C’est ce que vous voulez pour un calcul ligne par ligne. Ce n’est pas ce que vous voulez si chaque ligne devait pointer vers une cellule fixe. Dans ce guide, la recopie relative est le comportement attendu. Après la recopie, cliquez la dernière cellule neuve et lisez la barre de formule pour voir l’adresse décalée avant de faire confiance à la colonne.

Transformer la plage en tableau

Un tableau est une plage qu’Excel traite comme une liste, avec des en-têtes et des marques de filtre. Sélectionnez A1:B4, en-tête et total compris, ou seulement les lignes que vous voulez dans la liste si vous préférez laisser le total dehors. Choisissez Insertion > Tableau. Confirmez que la plage est la bonne et que Mon tableau comporte des en-têtes est coché, parce que la ligne 1 est Article et Montant, pas une première donnée. Excel ajoute des flèches de filtre sur l’en-tête et met la plage en forme de tableau.

Tapez un nouvel article dans la première ligne vide sous le tableau. Un vrai tableau s’étend pour inclure cette ligne. Vous ne peignez pas le format à la main. Si le total était dans le tableau et que la nouvelle ligne apparaît au-dessus, relisez SOMME. Un tableau est commode. Il n’excuse pas un total qui s’inclut lui-même. Les filtres masquent des lignes à l’écran. Ils servent à lire la liste, ce n’est pas un second format de fichier. Effacer un filtre montre de nouveau les lignes. Les cellules restent dans le classeur dans les deux cas.

Monnaie, dates et en-têtes figés

Sélectionnez les cellules de montant, total compris s’il doit partager le format. Sous l’onglet Accueil, mettez le format de nombre sur Monétaire. Le symbole suit le format régional de Windows : dollar, euro ou autre. Ne tapez pas le symbole à la main dans la cellule si vous voulez encore qu’Excel calcule. Un symbole tapé peut transformer la valeur en texte. Le format peint le symbole. La cellule garde un nombre.

Les dates suivent la même idée. Tapez une date dans une colonne libre, puis choisissez un format de date sous l’onglet Accueil. L’ordre du jour et du mois suit la région Windows. Un format de date ne traduit pas une phrase. Si la cellule dit « mardi prochain », le format n’invente pas un jour du calendrier. Utilisez une vraie valeur de date, puis appliquez le format pour que la feuille l’affiche comme une date et non comme un nombre nu.

Figer les volets garde les en-têtes visibles pendant le défilement. Cliquez la cellule juste sous la ligne à conserver et juste à droite d’une colonne à conserver. Pour une seule ligne d’en-tête, cliquez une cellule de la ligne 2, comme A2. Choisissez ensuite Affichage > Figer les volets > Figer la ligne supérieure. Pour verrouiller la ligne du haut et la première colonne, cliquez B2 et choisissez Affichage > Figer les volets > Figer les volets. Faites défiler vers le bas. La ligne 1 doit rester en place. Choisissez Libérer les volets dans ce même menu Affichage si le verrou est au mauvais endroit et qu’il faut le poser à nouveau. Figer ne trie pas la feuille et ne protège pas les cellules contre les modifications.

Enregistrer le classeur en xlsx

Jusqu’au premier enregistrement, la grille n’est qu’en mémoire. Choisissez Fichier > Enregistrer. Choisissez un dossier dont vous vous souviendrez, Documents si le fichier doit rester sur ce PC, ou OneDrive s’il doit vivre dans ce stockage. Réglez le type sur Classeur Excel (*.xlsx). Nommez le fichier et enregistrez. La barre de titre doit montrer ce nom. Annuler la boîte n’écrit rien. Un xlsx contient chaque feuille du classeur, le tableau, les formats et les formules. Il ne fige pas les résultats en texte brut. Rouvrez le fichier et cliquez le total. La barre de formule doit encore montrer =SOMME(...).

Connectez-vous avec le compte Microsoft qui possède Microsoft 365 ou la licence Office achetée une fois, et installez Excel bureau depuis ce compte. Une fiche ne peut pas vous remettre le programme d’installation. Avant de lancer un fichier que vous avez téléchargé, lisez Télécharger et installer des logiciels sous Windows en toute sécurité et vérifiez que la page est celle de Microsoft. Le plancher matériel que Microsoft publie pour Microsoft 365 à la maison est sur la page de configuration requise : Windows 11, un processeur à 1,6 GHz et deux cœurs, 4 Go de RAM ou 2 Go si Windows lui-même est en 32 bits, 4 Go de disque et un affichage de 1280×768. Si votre licence est une édition Office achetée une fois, lisez la configuration de cette édition avant de tenir chaque chiffre pour identique. Le support de Windows 10 s’est terminé le 14 octobre 2025. Les mises à jour de sécurité de Microsoft 365 sur Windows 10 continuent jusqu’au 10 octobre 2028 et n’ajoutent pas de fonctions. La liste actuelle publiée nomme Windows 11.

Quand la formule se comporte mal

La formule s’affiche comme du texte

Si B4 affiche les caractères =SOMME(B2:B3) et jamais 5,5, Excel n’a pas calculé. La cause habituelle : la cellule était au format Texte avant la saisie. Le format Texte stocke ce que vous tapez. Il n’évalue pas un signe égal. Sous l’onglet Accueil, mettez le format de cette cellule sur Standard. Appuyez ensuite sur F2 pour modifier la cellule, puis sur Entrée, afin qu’Excel relise la formule. Regarder le format après coup, sans ressaisir, laisse souvent l’ancien texte en place. Regardez aussi le premier caractère. Une formule doit commencer par =. Un espace devant ou un égal manquant est un libellé, même dans une cellule Standard.

Des nombres stockés comme texte

Une colonne peut sembler numérique et pourtant additionner trop peu. SOMME ignore les valeurs qui sont du texte. Des lignes importées, une apostrophe au début, ou des cellules au format Texte avant la saisie des chiffres produisent des nombres stockés comme texte. La grille montre souvent un triangle vert et l’avertissement que le nombre est stocké comme texte. Mettez ces cellules sur Standard et retapez les chiffres, ou modifiez la cellule pour retirer l’apostrophe, puis appuyez sur Entrée. Ensuite, B4 doit monter pour inclure les montants qu’elle ignorait. Ne « réparez » pas un total trop bas en tapant la réponse par-dessus la formule. Vous remplaceriez SOMME par une constante, et la feuille cesserait de se mettre à jour.

Un total qui s’inclut lui-même

Si B4 contient =SOMME(B2:B4), c’est une référence circulaire : la formule inclut sa propre cellule, et Excel avertit au lieu de renvoyer un total ordinaire.

Pointez la plage uniquement vers les cellules de montant, =SOMME(B2:B3) dans l’exemple, et laissez le total en dehors de cette plage. Enregistrez de nouveau le xlsx pour que la formule réparée soit celle qui est sur le disque.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un classeur et une feuille ?

Le classeur est le fichier, en général un xlsx. Une feuille est un onglet dans ce fichier. Feuil1 est une feuille. Ajouter une feuille ne crée pas un second fichier. Enregistrer écrit tout le classeur.

Pourquoi ma SOMME s’affiche-t-elle comme du texte au lieu d’un total ?

La cellule était au format Texte avant que vous tapiez la formule, donc Excel a stocké les caractères et n’a pas calculé. Mettez le format sur Standard, appuyez sur F2 dans cette cellule, puis sur Entrée pour qu’Excel lise le signe égal comme une formule.

Les nombres sont visibles, mais le total est trop petit. Pourquoi ?

Certains de ces nombres sont stockés comme du texte. Excel ignore le texte qui ressemble seulement à un nombre, donc SOMME le laisse de côté. Un triangle vert et la mention d’un nombre stocké comme texte sont les signes habituels. Mettez le format sur Standard et retapez la valeur.

Qu’est-ce qu’une référence circulaire ?

Une référence circulaire signifie que la formule renvoie à sa propre cellule, directement ou par d’autres cellules, et Excel avertit au lieu de renvoyer un total ordinaire.

Excel pour le web fait-il tout ce que fait l’application bureau ?

Non. Excel pour le web est l’application du navigateur, prévue pour des modifications plus légères. Excel bureau est l’application complète. Ce guide n’invente pas une liste de commandes absentes du web. Les étapes ici concernent le programme installé.

Où installer Excel bureau ?

Depuis le compte Microsoft qui possède Microsoft 365 ou votre licence Office achetée une fois. Softcoria n’héberge pas le programme d’installation. La fiche ne fait que décrire l’application.

Guides associés

• Télécharger et installer des logiciels sous Windows en toute sécurité — confirmez la page de Microsoft, puis installez les applications bureau.

Logiciels associés

• Microsoft Excel — la page Softcoria. L’installateur n’est pas hébergé ici.
• Logiciels bureautiques pour Windows — d’autres fiches. Elles ne remplacent pas l’installation depuis le compte Microsoft.