Créer, mettre en forme et enregistrer un document dans Microsoft Word sous Windows

Un document dans Microsoft Word bureau commence comme une page vide, reçoit un style de titre et une police de corps, et ne devient un fichier qu’au moment de l’enregistrement. Ce guide suit ce chemin sous Windows : document vierge, styles Normal et Titre 1, police et espacement de paragraphe, enregistrement DOCX, puis copie PDF séparée. La fiche est Microsoft Word. Softcoria n’héberge pas le programme d’installation.

Word bureau et Word pour le web sont différents. Word bureau est le programme installé. Il fait partie de Microsoft 365, qui est un abonnement, ou d’une édition Office achetée une seule fois. Word pour le web est l’application du navigateur. Les étapes ci-dessous concernent l’application bureau. Utilisez le navigateur pour une modification légère dans une session connectée, et n’attendez pas de cette page la liste de chaque commande absente du navigateur.

Installer l’application bureau depuis le compte Microsoft

Connectez-vous avec le compte Microsoft qui possède l’abonnement Microsoft 365 ou la licence Office achetée une fois, et installez les applications bureau depuis ce compte. Une fiche du catalogue ne peut pas vous remettre le fichier d’installation. Avant de lancer un programme d’installation Office que vous avez téléchargé vous-même, lisez Télécharger et installer des logiciels sous Windows en toute sécurité et vérifiez que la page est bien celle de Microsoft.

Abonnement et Office acheté une fois

Microsoft 365 conserve les applications bureau tant que l’abonnement est payé. Une édition Office achetée une fois est un achat fixe de ces applications, pas un autre nom pour le navigateur. Les deux peuvent placer Word sur le PC. Aucune des deux n’est Word pour le web. Si le seul Word ouvert est un onglet de navigateur, vous n’êtes pas dans l’application que décrit ce guide. Fermez l’onglet et ouvrez le programme Word depuis le menu Démarrer une fois l’installation bureau terminée.

La même installation par le compte Microsoft fournit aussi les autres applications bureau de cette licence. Cet article reste sur Word. Il ne reprend pas un parcours de tableur et ne vous demande pas d’apprendre Excel pour enregistrer un document.

Ce dont le PC a besoin

Microsoft publie le plancher matériel de Microsoft 365 pour un usage à la maison sur sa page de configuration requise. Ce guide s’appuie sur cette page, pas sur une estimation du catalogue.

WindowsWindows 11 Processeur1,6 GHz, 2 cœurs Mémoire4 Go de RAM, ou 2 Go sur Windows 32 bits Disque4 Go Affichage1280×768

Ces chiffres sont la liste publiée pour Microsoft 365 à la maison. Si vous avez acheté une édition Office une seule fois, lisez la configuration que Microsoft imprime pour cette édition avant de supposer que chaque nombre correspond. Le geste pratique reste le même : installez Word bureau depuis le compte qui possède la licence, sur un PC qui respecte la liste de ce que vous installez vraiment.

Windows 10 après la fin du support

Le support de Windows 10 s’est terminé le 14 octobre 2025. Cette date concerne Windows, pas un bouton de Word. Microsoft poursuit les mises à jour de sécurité de Microsoft 365 sur Windows 10 jusqu’au 10 octobre 2028, et ces mises à jour n’ajoutent pas de fonctions. Un PC encore sous Windows 10 peut recevoir ces mises à jour de sécurité des applications d’abonnement jusqu’à cette date de 2028. Il ne doit pas être traité comme un PC qui recevra de nouvelles fonctions Microsoft 365. La liste matérielle actuelle nomme Windows 11.

Ouvrir un document vierge

Démarrez Word depuis le menu Démarrer. Si l’écran d’ouverture propose des choix, choisissez Document vierge. Si Word ouvre directement un fichier, utilisez Fichier > Nouveau et choisissez Document vierge. Vous devez voir une page vide et un titre du type Document1. Ce nom signifie que le document n’a jamais été enregistré. Rien n’est encore sur le disque. Taper ne crée pas un DOCX à lui seul.

Cliquez dans la page et tapez. Le texte utilise le style Normal, sauf si vous en choisissez un autre. C’est le style du corps. Appuyez sur Entrée pour un nouveau paragraphe. L’onglet Insertion n’est pas nécessaire pour cette première page. Insertion sert aux objets que vous ajoutez plus tard. Ce guide reste sur le texte, les styles, l’espacement et le fichier que vous écrivez.

Appliquer les styles, puis la police et l’espacement

Les styles sont sur l’onglet Accueil, dans la galerie Styles. Normal est le corps du texte. Titre 1 est le titre du document ou d’une section principale. Sélectionnez le titre tapé et cliquez sur Titre 1. Revenez dans un paragraphe de corps et cliquez sur Normal si un collage l’a laissé sur un autre style. Les onglets Révision et Affichage ne sont pas requis ici. Mise en page est l’autre onglet de cette section, et seulement pour l’espacement.

Titre 1 n’est pas la même chose que le gras

Le gras de l’onglet Accueil change l’épaisseur des lettres sélectionnées. Titre 1 marque le paragraphe comme un titre. Une ligne seulement en gras reste en Normal, ou dans le style qu’elle avait déjà, avec une modification directe de police par-dessus. Utilisez Titre 1 pour le titre afin que le document ait un vrai titre. Utilisez Normal pour les paragraphes en dessous. Si tous les titres du fichier doivent partager le même aspect, réglez cet aspect sur le style Titre 1 plutôt que de peindre chaque ligne à la main. Cliquez avec le bouton droit sur Titre 1 dans la galerie et choisissez Modifier lorsque vous voulez que le style porte lui-même la police. Laissez Normal tranquille, sauf si vous voulez changer le corps dans tout le document. Une modification imprudente de Normal est la façon dont une page entière change soudain de taille.

Le nom et la taille de police se trouvent sur l’onglet Accueil. Sélectionnez le texte, puis choisissez une police et une taille lisibles sur cet écran. La zone de police montre la police de la sélection. Elle ne promet rien pour chaque paragraphe. Le texte en Titre 1 suit Titre 1. Le texte en Normal suit Normal. Si un mot a l’air différent, sélectionnez-le et réappliquez le style, au lieu d’empiler une autre taille manuelle.

L’espacement de paragraphe est l’espace avant et après un paragraphe, plus l’espace entre les lignes. Sur l’onglet Accueil, les commandes de paragraphe comprennent l’interligne et l’espacement des paragraphes sélectionnés. Sur l’onglet Mise en page, le groupe Paragraphe propose l’espacement avant et l’espacement après. Utilisez-les. Un titre en Titre 1 ne doit pas coller à la première ligne du corps, et deux paragraphes ne doivent pas se heurter. Mettez un espace modeste après les paragraphes du corps, par exemple 8 pt, si la page paraît serrée. Ce nombre est un choix que vous saisissez. Ce n’est pas l’affirmation que chaque modèle Word livre la même valeur. Appliquez-le aux paragraphes qui utilisent Normal, ou modifiez le style Normal si vous voulez que le reste du corps suive. Regardez ensuite la page. Un espacement assez large pour lire suffit. Vous n’avez pas besoin d’un second passage par Révision pour finir une note simple.

Enregistrer un DOCX, puis écrire une copie PDF

Jusqu’au premier enregistrement, le document est en mémoire. Choisissez Fichier > Enregistrer. Choisissez un dossier dont vous vous souviendrez. Documents convient si le fichier doit rester sur ce PC. OneDrive est le dossier à choisir si vous voulez le fichier dans ce stockage en ligne. Réglez le type sur Document Word (*.docx). Donnez un nom clair, puis enregistrez. La barre de titre doit remplacer Document1 par ce nom. Si vous annulez la boîte, Word n’a pas écrit le fichier.

Une fois le DOCX en place, un second format est une copie, pas un remplacement. Le Word bureau actuel écrit cette copie avec Fichier > Enregistrer une copie ou avec Fichier > Exporter. Pour un PDF, ouvrez Enregistrer une copie, réglez le type sur PDF, choisissez le dossier et enregistrez. Exporter est l’autre chemin vers un PDF. L’une ou l’autre commande laisse le DOCX en place pour que vous continuiez à modifier le fichier Word. Le PDF est ce que vous envoyez lorsque le lecteur n’a pas besoin de Word. Ouvrez le PDF une fois et vérifiez que le titre et le corps sont bien là. Un PDF ne se comporte pas comme un document Word vivant. Si le texte est faux, corrigez le DOCX et exportez de nouveau.

Le PDF n’active pas l’enregistrement automatique

Enregistrer une copie PDF ne déplace pas le DOCX vers OneDrive et n’active pas l’enregistrement automatique. Vous avez deux fichiers si vous avez enregistré les deux : le DOCX que vous modifiez, et le PDF que vous diffusez. Si Enregistrer une copie propose un emplacement que vous ne vouliez pas, changez de dossier avant de confirmer. Le dossier actuel de la boîte est la destination. Word ne range pas le PDF « dans Word ».

L’enregistrement automatique dans un seul cas

Le bouton d’enregistrement automatique se trouve en haut de la fenêtre Word. Il enregistre le fichier ouvert de lui-même seulement si les deux conditions sont vraies : le fichier est stocké sur OneDrive, et l’enregistrement automatique est activé. Un document enregistré sous Ce PC, sur le Bureau ou dans un autre dossier local ne reçoit pas cet enregistrement continu. Être connecté à Windows avec un compte Microsoft n’est pas la même chose que d’avoir le fichier dans OneDrive. Si l’enregistrement automatique est désactivé, ou si le bouton est indisponible, considérez Fichier > Enregistrer comme le moyen de faire arriver les modifications sur le disque. Ne fermez pas la fenêtre en supposant qu’un brouillon local a été stocké pour vous.

Lorsque l’enregistrement automatique est activé, le fichier OneDrive est mis à jour pendant que vous travaillez. C’est utile, et cela signifie aussi qu’une modification non voulue peut arriver dans la copie en ligne. Fichier > Enregistrer une copie fige un DOCX ou un PDF séparé avant que vous continuiez à taper. Activez l’enregistrement automatique seulement pour un fichier qui est déjà dans OneDrive et que vous acceptez de mettre à jour sur place. Pour un DOCX local, laissez-le désactivé et enregistrez vous-même.

Mode de compatibilité, mauvais dossier et Lecture seule

Trois problèmes ordinaires ressemblent à un programme cassé et tiennent en général à l’âge du fichier, à son dossier ou au droit d’écriture. Suivez celui qui correspond à la barre de titre ou au dernier endroit où vous avez enregistré.

Mode de compatibilité sur un ancien document

Ouvrez un fichier enregistré en .doc, ou un autre ancien fichier Word, et la barre de titre ajoute Mode de compatibilité. Word garde ce fichier dans l’ancien comportement pour pouvoir encore l’ouvrir. Vous pouvez lire et modifier. Vous n’êtes pas encore dans un DOCX actuel. Lorsque vous voulez le type actuel, utilisez Fichier > Enregistrer une copie si le fichier a déjà un nom, ou Fichier > Enregistrer s’il n’en a pas, et choisissez Document Word (*.docx). Enregistrez cette copie à côté de l’original ou dans Documents. Fermez l’ancien fichier et ouvrez le DOCX. L’indication de compatibilité doit avoir disparu du nouveau fichier. Gardez le .doc jusqu’à avoir vérifié les titres, l’espacement et la mise en page qui vous importe. Ne supprimez pas l’original dans la même minute que vous créez la copie.

Le fichier est arrivé dans le mauvais dossier

La boîte d’enregistrement s’ouvre au dernier endroit utilisé par Word, ou dans OneDrive si ce compte est actif. Il est facile de confirmer Enregistrer et de partir. Le fichier est alors dans ce dossier, sous le nom que vous avez tapé, et nulle part ailleurs. Lisez le chemin affiché dans Fichier > Enregistrer une copie avant d’écrire un doublon. Vérifiez OneDrive, Documents, Bureau et Téléchargements. La barre de titre montre le nom du fichier plus clairement que le dossier, donc utilisez le chemin de la boîte. Si vous trouvez deux copies, l’horodatage le plus récent est celui que vous venez d’écrire. Ouvrez-le, confirmez que le titre en Titre 1 est là, et retirez seulement ensuite la copie dont vous ne voulez pas. Chercher sur tout le disque est l’étape suivante, après ces quatre dossiers.

Lecture seule

Si la barre de titre indique Lecture seule, Word a ouvert le fichier sans le droit de l’écraser. Cela arrive lorsque l’attribut Lecture seule est coché dans l’Explorateur de fichiers, lorsque votre utilisateur Windows ne peut pas écrire dans le dossier, ou lorsqu’un autre verrou tient le fichier. Vous pouvez taper, mais Enregistrer ne remplacera pas ce fichier. Choisissez Fichier > Enregistrer une copie, réglez le type sur Document Word (*.docx) et enregistrez dans Documents ou dans un autre dossier que vous savez pouvoir modifier. Vous avez alors un fichier modifiable. Si l’original vous appartient et que vous voulez le modifier sur place, fermez Word, cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans l’Explorateur, ouvrez Propriétés, décochez Lecture seule sous l’onglet Général, puis rouvrez le fichier. Ne décochez pas cette case sur un fichier d’un dossier qu’on vous a demandé de ne pas changer.

Après l’une de ces corrections, choisissez encore une fois Fichier > Enregistrer et surveillez une erreur. Si Word enregistre sans se plaindre, le document est un DOCX ordinaire dans un dossier que vous avez choisi. S’il vous faut aussi un PDF, relancez Enregistrer une copie ou Exporter pour que le PDF corresponde au fichier réparé.

Questions fréquentes

Word pour le web est-il le même programme que Word bureau ?

Non. Word pour le web s’exécute dans le navigateur. Word bureau est l’application installée, fournie avec Microsoft 365 ou avec une édition Office achetée une fois. Les étapes de ce guide visent l’application bureau. L’application du navigateur est un autre produit, adapté aux modifications légères.

Où installer Word bureau si Softcoria n’héberge pas le programme d’installation ?

Depuis le compte Microsoft qui possède votre abonnement Microsoft 365 ou votre licence Office achetée une fois. Installez-y les applications bureau. La page Softcoria décrit Word. Ce n’est pas un serveur de téléchargement de l’installateur.

Pourquoi l’enregistrement automatique reste-t-il désactivé ?

L’enregistrement automatique ne fonctionne que si le fichier est stocké sur OneDrive et si le bouton est activé. Un document enregistré dans un dossier local ne s’enregistre pas tout seul parce que vous êtes connecté à Windows. Utilisez Fichier, Enregistrer pour ce fichier.

Que signifie le mode de compatibilité ?

La barre de titre indique Mode de compatibilité lorsque Word a ouvert un ancien document, souvent un fichier .doc. Vous pouvez encore modifier. Enregistrez une copie DOCX lorsque vous voulez le type de document actuel, et gardez l’original jusqu’à avoir vérifié le nouveau fichier.

La barre de titre indique Lecture seule. Puis-je modifier ?

Pas dans ce fichier, tant que le blocage dure. Word n’écrase pas un fichier que vous ne pouvez pas écrire. Utilisez Fichier, Enregistrer une copie et placez le nouveau DOCX dans un dossier que votre compte peut modifier, comme Documents. Si l’original vous appartient, vous pouvez aussi décocher Lecture seule dans les propriétés du fichier, dans l’Explorateur, puis le rouvrir.

J’ai enregistré le document et je ne le trouve pas. Où regarder ?

Word l’a enregistré dans le dossier ouvert dans la boîte de dialogue, souvent OneDrive, Documents, Bureau ou Téléchargements. Ouvrez Fichier, Enregistrer une copie et lisez le chemin avant d’écrire un autre fichier. Vérifiez ces quatre endroits avant de chercher sur tout le PC.

Guides associés

• Télécharger et installer des logiciels sous Windows en toute sécurité — confirmez la page de Microsoft, puis lancez l’installation bureau.

Logiciels associés

• Microsoft Word — la page Softcoria de l’application. L’installateur n’est pas hébergé ici.
• Logiciels bureautiques pour Windows — d’autres fiches bureautiques. Elles ne remplacent pas l’installation depuis le compte Microsoft.