Créer une présentation PowerPoint et travailler avec les diapositives

PowerPoint sous Windows est le programme de bureau pour un jeu de diapositives : un titre, d’autres diapositives, une image, des notes d’orateur, un diaporama plein écran, un PPTX que vous pourrez encore modifier, et un PDF pour les personnes qui doivent seulement lire ou imprimer. Cette page suit ce chemin dans l’application installée. Ce n’est pas un article Word dont on aurait renommé les titres, et elle ne cherche pas à couvrir tout le volet Animations.

La fiche du catalogue est Microsoft PowerPoint pour Windows. Softcoria n’héberge pas le programme d’installation. Les applications de bureau Microsoft 365 s’installent depuis un compte Microsoft. Vérifiez la page avant de lancer l’installation, comme Télécharger et installer des logiciels Windows en toute sécurité le décrit pour tout autre logiciel de bureau.

PowerPoint de bureau et PowerPoint pour le web

La page PowerPoint de Microsoft décrit à la fois l’application installée et PowerPoint pour le web. L’application web s’ouvre dans le navigateur. Les fichiers vivent en général dans OneDrive, et l’ensemble d’outils est plus petit. L’application de bureau est le programme du menu Démarrer. Elle peut enregistrer un PPTX sur le PC, lancer un diaporama plein écran, garder les notes d’orateur et exporter un PDF avec les boîtes ci-dessous.

Un diaporama commencé dans le navigateur peut s’ouvrir dans l’application de bureau quand celle-ci est installée. Utilisez Ouvrir dans l’application de bureau depuis l’éditeur web quand vous avez besoin de l’image, des notes et du diaporama de cette page. Modifier quelques diapositives de texte dans le navigateur suffit pour un brouillon. N’attendez pas d’y trouver chaque commande du bureau. Les libellés ci-dessous sont ceux de l’interface de bureau en anglais. Sur une installation traduite, les mêmes commandes se trouvent dans les mêmes onglets.

Ce que Microsoft publie pour Microsoft 365

Ces chiffres sont la liste matérielle de la configuration requise de Microsoft 365 pour un usage domestique, pas une estimation d’un PC confortable pour monter des diapositives. La page du produit PowerPoint renvoie vers les mêmes applications Microsoft 365.

WindowsWindows 11 Processeur1,6 GHz, 2 cœurs Mémoire4 Go de RAM, ou 2 Go sur Windows 32 bits Disque4 Go Affichage1280×768 GraphismesDirectX 9

La ligne de 4 Go de disque est la place publiée pour les applications, pas la taille de votre diaporama. Un PPTX avec des images, et surtout un PPTX avec une vidéo incorporée, a besoin de plus d’espace libre pour le fichier lui-même. La ligne de 2 Go de RAM s’applique quand Windows est en 32 bits. Vérifiez le type du système avant de supposer que vous êtes sur la ligne de 4 Go. x64, x86 et ARM64 sous Windows montre où se trouve cette ligne.

Le support de Windows 10 s’est terminé le 14 octobre 2025. La position publiée par Microsoft pour Microsoft 365 sous Windows 10 est plus étroite que pour un PC normalement pris en charge : les mises à jour de sécurité continuent jusqu’au 10 octobre 2028, et les nouvelles fonctions Microsoft 365 ne sont pas ajoutées sous Windows 10. Un PC qui exécute encore Windows 10 peut ouvrir un diaporama pendant cette fenêtre de mises à jour de sécurité. Ce n’est pas la version de Windows nommée dans la liste matérielle ci-dessus, et il ne recevra pas de nouvelles fonctions PowerPoint.

Démarrer une présentation vierge et remplir la diapositive de titre

Ouvrez l’application de bureau. Choisissez Fichier, Nouveau, Présentation vierge. L’écran de démarrage propose aussi une miniature Présentation vierge. Les deux chemins donnent une diapositive. Cette première diapositive utilise la disposition Diapositive de titre : un espace réservé au titre et un espace réservé au sous-titre, chacun avec le texte d’invite jusqu’à ce que vous tapiez.

1. Cliquez l’espace du titre et tapez le titre de l’exposé. Ne laissez pas le texte d’invite. Si l’invite disparaît au clic, vous êtes dans l’espace réservé. Tapez.
2. Cliquez l’espace du sous-titre et tapez une seconde ligne : votre nom, la date ou la salle. Un sous-titre peut rester vide si vous n’avez vraiment rien à y mettre. Effacez le texte d’invite restant plutôt que de le projeter.
3. Cliquez une zone vide de la diapositive, ou appuyez sur Échap, pour quitter l’espace réservé. La miniature à gauche doit montrer votre titre, pas l’invite grise.

Si la première diapositive n’est pas une diapositive de titre, utilisez Accueil, Disposition, et choisissez Diapositive de titre pendant que cette miniature est sélectionnée. La disposition change les espaces de la diapositive en cours. Elle n’ajoute pas une nouvelle diapositive.

Ajouter une diapositive et utiliser Titre et contenu

Le moyen fiable de choisir une disposition est la flèche sous Accueil, Nouvelle diapositive, pas seulement la moitié haute du bouton. Choisissez Titre et contenu. Ctrl+M ajoute aussi une diapositive, avec la disposition que PowerPoint traite comme disposition par défaut. Après une diapositive de titre, cette valeur est souvent Titre et contenu, mais le menu est celui qui nomme la disposition. Vous devez voir un espace de titre et un grand espace de contenu. La zone de contenu montre une rangée d’icônes d’insertion.

1. Cliquez le titre et tapez un intitulé court pour cette seule idée. Une diapositive, une idée, suffit pour un premier diaporama.
2. Cliquez dans la zone de contenu, pas sur une icône, et tapez la première puce. Appuyez sur Entrée pour la suivante. Trois lignes courtes suffisent.
3. Appuyez sur Tab pour mettre une puce en retrait sous celle du dessus. Appuyez sur Maj+Tab pour la faire remonter. Si le texte rétrécit pour tenir, vous avez trop tapé pour la zone. Coupez une ligne plutôt que de lutter contre l’ajustement automatique.

Le volet de gauche liste les miniatures. Faites glisser une miniature vers le haut ou le bas pour changer l’ordre. Cliquez une miniature avec le bouton droit et choisissez Dupliquer la diapositive quand la suivante doit partir d’une copie. Sélectionnez une miniature et appuyez sur Suppr pour retirer cette diapositive. Affichage, Normal ramène la vue d’édition si vous êtes parti ailleurs. Affichage, Trieuse de diapositives ne montre que les miniatures quand vous réordonnez un diaporama plus long. Rien de tout cela n’exige un volet de conception.

Placer une image sur la diapositive

Utilisez une image déjà présente sur le PC, un PNG ou un JPG de quelque chose que vous pouvez montrer. Deux chemins arrivent au même endroit :

• Cliquez l’icône Images dans l’espace de contenu.
• Ou utilisez Insertion, Images, Cet appareil, ce qui fonctionne même sans l’icône.

Choisissez le fichier et insérez-le. Faites glisser une poignée de coin pour redimensionner. Un coin empêche l’image de s’étirer. Faites glisser le milieu de l’image pour la déplacer. Si elle couvre les puces, réduisez-la et placez-la sur le côté, ou mettez l’image sur une diapositive plus loin avec le même menu Nouvelle diapositive. N’empilez pas une seconde image « pour remplir le blanc ». Une image visible est le but de cette étape.

Les images en ligne et les images d’archive sont un autre chemin d’insertion et demandent une connexion. Cet appareil utilise un fichier déjà sur le disque. Si l’image est floue, c’était un petit fichier agrandi. Remplacez-le par un fichier plus grand plutôt que de grossir une miniature.

Écrire les notes de l’orateur

Les notes sont le texte de la personne qui parle. Ce n’est pas une quatrième puce sur la diapositive. Utilisez Affichage, Notes, ou le bouton Notes de la barre d’état. Un volet s’ouvre sous la diapositive. Cliquez-le et écrivez la phrase que vous voulez vraiment dire. Deux ou trois phrases suffisent. Le public ne voit pas ce volet pendant un diaporama plein écran ordinaire.

Le mode Présentateur est l’écran qui vous montre les notes pendant que le projecteur montre la diapositive. Lancez-le depuis Diaporama, Mode Présentateur, ou avec Alt+F5. Sur un seul moniteur, le mode Présentateur remplace la vue plein écran du public sur ce même écran : servez-vous-en pour la répétition. Avec un second écran, PowerPoint peut garder les notes sur l’ordinateur portable et la diapositive sur le projecteur. Si vous vouliez seulement une répétition plein écran sans notes, utilisez la section suivante et laissez le mode Présentateur éteint.

Lancer le diaporama depuis le début

Cliquez Diaporama, À partir du début, ou appuyez sur F5. La première diapositive remplit l’écran. Avancez d’un clic, avec Espace, Entrée ou la flèche droite. La flèche gauche recule. Échap quitte le diaporama et revient à l’édition. Vous devez vous retrouver sur la diapositive que vous montriez, pour corriger un mot et appuyer de nouveau sur F5.

À partir du début commence toujours à la diapositive 1. Diaporama, À partir de la diapositive actuelle, ou Maj+F5, commence sur la miniature sélectionnée. Utilisez cela quand vous ne vérifiez que la diapositive de l’image. B noircit l’écran et W le passe au blanc pendant le diaporama. Échap quitte toujours. Ces deux touches sont facultatives. Le chemin demandé est À partir du début, parcourir les deux diapositives, puis Échap.

Enregistrer le PPTX

Appuyez sur Ctrl+S. Le premier enregistrement demande un dossier et un nom. Choisissez Présentation PowerPoint (*.pptx) si une liste de types s’affiche. Placez le fichier dans un dossier que vous maîtrisez, par exemple Documents, pas dans un dossier de téléchargement temporaire. Le PPTX est le fichier que vous continuez à modifier. Enregistrer ne crée pas le PDF.

Si vous utilisez plus tard Enregistrer sous, laissez le type sur PPTX sauf si vous avez une raison d’écrire un format plus ancien. Les notes, l’image et l’ordre des diapositives font partie de ce fichier. Fermer sans enregistrer perd ce que vous avez tapé après le dernier enregistrement.

Exporter un PDF

Un PDF est une copie pour la lecture ou l’impression. Gardez le PPTX. Deux chemins de bureau écrivent le PDF :

• Fichier, Exporter, Créer un document PDF/XPS, puis Créer PDF/XPS. Choisissez un dossier et un nom.
• Fichier, Enregistrer sous, et réglez le type sur PDF.

Ouvrez les options si vous les voyez avant l’enregistrement final. Le choix ordinaire publie les diapositives. Les pages de notes et les documents à distribuer sont d’autres choix dans cette liste. Si le PDF n’a pas le texte de l’orateur, vous avez publié seulement les diapositives, ce qui convient à un document pour le public. Publiez des pages de notes seulement quand quelqu’un a besoin du texte sur papier. Revenez ensuite au PPTX pour continuer à modifier. Changer le PDF ne change pas la présentation.

Les idées de conception sont facultatives et exigent Microsoft 365

L’onglet Création peut afficher Idées de conception : des mises en page suggérées pour la diapositive en cours. Traitez-les comme des suggestions facultatives. Elles exigent une connexion Microsoft 365 ouverte, donc elles n’apparaissent pas quand cette expérience connectée est indisponible. Si le volet s’ouvre, regardez, et fermez-le quand vous préférez garder le titre, les trois puces et l’image là où vous les avez placés. Appliquer une suggestion est un clic, et Ctrl+Z l’annule. Un bouton Idées de conception absent ne signifie pas que le diaporama est cassé. Le diaporama n’en dépend pas.

Polices, vidéo, et la vue qui n’est pas un diaporama

• Polices remplacées sur un autre PC. PowerPoint dessine le texte avec une police installée sur cet ordinateur. Si la police manque, il en substitue une autre, et les retours à la ligne bougent. Aptos est une police par défaut courante de Microsoft 365 et elle manque facilement sur un PC qui ne l’a pas. Arial, Calibri et Times New Roman voyagent plus discrètement parce que Windows les embarque depuis des années. Pour emporter une police avec le fichier, utilisez Fichier, Options, Enregistrement, et activez Incorporer les polices dans le fichier. Vous pouvez n’incorporer que les caractères utilisés, ce qui suffit pour montrer le diaporama, ou tous les caractères, ce qu’il faut si l’autre PC doit modifier le texte. Certaines polices refusent l’incorporation. Le PPTX grossit dans les deux cas. Incorporez, enregistrez, puis ouvrez le même fichier sur l’autre PC avant le jour de l’exposé.
• Une vidéo qui ne se lit pas parce qu’elle était liée. Insertion, Vidéo, Cet appareil ouvre une boîte de fichier. Insérer stocke la vidéo dans le PPTX. La flèche à côté d’Insérer peut proposer Lier au fichier, ce qui laisse la vidéo sur le disque et ne garde qu’un pointeur. La vidéo en ligne est un troisième chemin et a besoin du réseau à la lecture. Si le clip joue sur le PC où vous avez monté le diaporama et échoue après que vous n’avez copié que le PPTX, il était lié. Sur le PC d’origine, retirez cet objet vidéo, insérez de nouveau le fichier avec Insérer pour l’incorporer, enregistrez, et copiez le PPTX plus lourd. Si un clip incorporé échoue encore sur l’autre PC, Fichier, Informations contient des outils média tels qu’Optimiser la compatibilité. C’est une passe de compatibilité, pas une promesse que chaque codec sera lu.
• Le mode Lecture n’est pas le diaporama. Affichage, Mode Lecture joue les diapositives dans la fenêtre PowerPoint, le cadre de la fenêtre reste visible. C’est une façon de lire le diaporama à votre bureau. Diaporama, À partir du début, est la présentation plein écran. Si vous vouliez présenter et que vous voyez encore le cadre de PowerPoint, vous êtes en mode Lecture. Appuyez sur Échap et utilisez F5. Les notes tapées dans le volet Notes ne sont pas une fonction du mode Lecture. Elles s’affichent dans le volet Notes pendant l’édition, et dans le mode Présentateur quand vous présentez avec cette vue activée.

Réordonnez une diapositive dans le volet des miniatures, relancez À partir du début, et enregistrez de nouveau le PPTX après chaque correction. Exportez de nouveau le PDF si vous avez changé une diapositive après le dernier export. Le PDF ne reprendra pas la modification tout seul.

Questions fréquentes

PowerPoint pour le web est-il identique à l’application de bureau ?

Non. PowerPoint pour le web s’ouvre dans le navigateur et garde en général le fichier dans OneDrive. L’application de bureau est le programme installé pour la diapositive de titre, l’image, les notes, le diaporama plein écran, le PPTX et le PDF de cette page.

Quelle version de Windows ces chiffres Microsoft 365 décrivent-ils ?

La liste matérielle publiée pour Microsoft 365 à usage domestique nomme Windows 11, un processeur 1,6 GHz à deux cœurs, 4 Go de RAM (2 Go en 32 bits), 4 Go de disque, 1280x768 et DirectX 9. Le support de Windows 10 s’est terminé le 14 octobre 2025.

Faut-il utiliser les idées de conception ?

Non. Les idées de conception sont des suggestions de mise en page facultatives. Elles exigent une connexion Microsoft 365. Fermez le volet et construisez la diapositive vous-même si elles n’apparaissent pas ou si vous n’en voulez pas.

Pourquoi les polices changent-elles sur un autre PC ?

PowerPoint remplace une police absente de l’autre PC, et les retours à la ligne peuvent bouger. Incorporer les polices via Fichier, Options, Enregistrement, quand la police l’autorise, ou choisir une police déjà présente sur les deux ordinateurs.

Pourquoi une vidéo marche-t-elle ici et échoue-t-elle sur un autre PC ?

Une vidéo liée pointe encore vers un fichier du disque d’origine. Copier seulement le PPTX laisse ce fichier derrière. Insérez la vidéo depuis cet appareil pour qu’elle soit stockée dans la présentation, puis enregistrez et copiez le PPTX plus lourd.

Quelle est la différence entre le mode Lecture et le diaporama ?

Le mode Lecture joue les diapositives dans la fenêtre PowerPoint. Le diaporama depuis le début, ou F5, est la présentation plein écran. Le mode Lecture sert à lire au bureau, pas à un projecteur.

Guides associés

• Télécharger et installer des logiciels Windows en toute sécurité — Microsoft 365 vient de Microsoft, pas de ce catalogue.
• x64, x86 et ARM64 sous Windows — lisez le type du système avant d’appliquer la ligne 4 Go ou 2 Go.

Logiciels associés

• Microsoft PowerPoint — la fiche Softcoria. Le programme d’installation n’est pas hébergé ici.
• Logiciels bureautiques pour Windows — d’autres fiches. Elles ne sont pas nécessaires pour monter ce diaporama.