Como criar, formatar e guardar um documento no Microsoft Word no Windows

Um documento no Microsoft Word de secretária começa como uma página em branco, recebe um estilo de título e um tipo de letra para o corpo, e só se torna um ficheiro quando o guarda. Este guia percorre esse caminho no Windows: documento em branco, estilos Normal e Título 1, tipo de letra e espaçamento de parágrafo, uma gravação DOCX e uma cópia PDF à parte. A ficha é Microsoft Word. A Softcoria não aloja o instalador.

O Word de secretária e o Word para a Web são diferentes. O Word de secretária é o programa instalado. Faz parte do Microsoft 365, que é uma subscrição, ou de uma edição Office de compra única. O Word para a Web é a aplicação do browser. Os passos abaixo são a aplicação de secretária. Use o browser quando só precisar de uma edição leve numa sessão com início de sessão, e não espere que esta página liste cada comando que o browser não traz.

Instale a aplicação de secretária a partir da conta Microsoft

Inicie sessão com a conta Microsoft que possui a subscrição do Microsoft 365 ou a licença Office de compra única e instale as aplicações de secretária a partir dessa conta. Uma ficha do catálogo não lhe pode entregar o ficheiro de configuração. Antes de executar qualquer configuração do Office que tenha transferido, leia Como transferir e instalar software no Windows em segurança e confirme que a página é da Microsoft.

Subscrição e Office de compra única

O Microsoft 365 mantém as aplicações de secretária enquanto a subscrição estiver paga. Uma edição Office de compra única é uma compra fixa dessas aplicações, não outro nome para o browser. As duas podem colocar o Word no PC. Nenhuma das duas é o Word para a Web. Se o único Word aberto for um separador do browser, não está na aplicação que este guia descreve. Feche o separador e abra o programa Word a partir do menu Iniciar quando a instalação de secretária terminar.

A mesma instalação com a conta Microsoft também disponibiliza as outras aplicações de secretária dessa licença. Este artigo fica no Word. Não reutiliza um percurso de folha de cálculo e não lhe pede que aprenda Excel para guardar um documento.

O que o PC precisa

A Microsoft publica o mínimo de hardware do Microsoft 365 para uso doméstico na página de requisitos do sistema. Este guia usa essa página, não uma estimativa do catálogo.

WindowsWindows 11 Processador1,6 GHz, 2 núcleos Memória4 GB de RAM, ou 2 GB no Windows de 32 bits Disco4 GB Ecrã1280×768

Esses valores são a lista publicada do Microsoft 365 doméstico. Se comprou uma edição Office de compra única, leia os requisitos que a Microsoft indica para essa edição antes de assumir que cada número coincide. O ponto prático é o mesmo: instale o Word de secretária a partir da conta dona da licença, num PC que cumpra a lista daquilo que está mesmo a instalar.

Windows 10 depois do fim do suporte

O suporte do Windows 10 terminou a 14 de outubro de 2025. Essa data é do Windows, não de um botão do Word. A Microsoft continua as atualizações de segurança do Microsoft 365 no Windows 10 até 10 de outubro de 2028, e essas atualizações não acrescentam funcionalidades novas. Um PC que ainda esteja no Windows 10 pode continuar a receber essas atualizações de segurança das aplicações de subscrição até essa data de 2028. Não deve ser tratado como um PC que vá ganhar funcionalidades novas do Microsoft 365. A lista de hardware atual nomeia o Windows 11.

Abra um documento em branco

Inicie o Word a partir do menu Iniciar. Se o ecrã inicial oferecer escolhas, escolha Documento em branco. Se o Word abrir diretamente num ficheiro, use Ficheiro > Novo e escolha Documento em branco. Deve ver uma página vazia e um título como Documento1. Esse nome significa que o documento nunca foi guardado. Ainda não há nada no disco. Escrever, por si, não cria um DOCX.

Clique na página e escreva. O texto usa o estilo Normal, salvo se escolher outro. Esse é o estilo do corpo. Prima Enter quando quiser um parágrafo novo. Não precisa do separador Inserir para esta primeira página. Inserir serve para objetos que acrescenta mais tarde. Este guia fica no texto, nos estilos, no espaçamento e no ficheiro que escreve.

Aplique estilos e depois o tipo de letra e o espaçamento

Os estilos estão no separador Base, na galeria de estilos. Normal é o texto do corpo. Título 1 é o título do documento ou de uma secção principal. Selecione o título que escreveu e clique em Título 1. Volte a um parágrafo do corpo e clique em Normal se uma colagem o deixou noutro estilo. Os separadores Rever e Ver não são necessários aqui. Esquema é o outro separador desta secção, e só para o espaçamento.

Título 1 não é o mesmo que negrito

O negrito no separador Base muda o peso das letras selecionadas. Título 1 marca o parágrafo como título. Uma linha que está só a negrito continua a ser Normal, ou o estilo que já tinha, com uma mudança direta de tipo de letra por cima. Use Título 1 para o título, para o documento ter um título a sério. Use Normal para os parágrafos por baixo. Se todos os títulos do ficheiro devem partilhar o mesmo aspeto, defina esse aspeto no estilo Título 1 em vez de pintar cada linha à mão. Clique com o botão direito em Título 1 na galeria e escolha Modificar quando quiser que o próprio estilo transporte o tipo de letra. Deixe o Normal em paz, salvo se quiser mudar o corpo em todo o documento. Uma alteração descuidada ao Normal é a forma de uma página inteira mudar de tamanho de repente.

O nome e o tamanho do tipo de letra estão no separador Base. Selecione o texto e escolha um tipo e um tamanho que consiga ler neste ecrã. A caixa do tipo de letra mostra o tipo da seleção. Não promete nada sobre todos os parágrafos. O texto com Título 1 segue o Título 1. O texto com Normal segue o Normal. Se uma palavra parecer diferente, selecione-a e volte a aplicar o estilo, em vez de empilhar outro tamanho manual.

O espaçamento de parágrafo é o intervalo antes e depois de um parágrafo, mais o espaço entre linhas. No separador Base, os controlos de parágrafo incluem o espaçamento de linha e de parágrafo do que estiver selecionado. No separador Esquema, o grupo de parágrafo tem o espaçamento antes e o espaçamento depois. Use-os. Um título em Título 1 não deve ficar colado à primeira linha do corpo, e dois parágrafos não devem chocar. Ponha um espaço moderado depois dos parágrafos do corpo, por exemplo 8 pt, se a página parecer apertada. Esse número é uma escolha sua. Não é a afirmação de que todos os modelos do Word trazem o mesmo valor. Aplique-o aos parágrafos que usam Normal, ou altere o estilo Normal se quiser que o resto do corpo acompanhe. Depois olhe para a página. Um espaçamento que se leia chega. Não precisa de uma segunda passagem por Rever para acabar uma nota simples.

Guarde um DOCX e depois escreva uma cópia PDF

Até à primeira gravação, o documento está em memória. Escolha Ficheiro > Guardar. Escolha uma pasta de que se vá lembrar. Documentos é uma boa escolha se o ficheiro deve ficar neste PC. O OneDrive é a pasta a escolher se quiser o ficheiro nesse armazenamento na nuvem. Defina o tipo como Documento do Word (*.docx). Dê um nome claro e guarde. A barra de título deve substituir Documento1 por esse nome. Se cancelar a caixa, o Word não escreveu o ficheiro.

Depois de o DOCX existir, um segundo formato é uma cópia, não uma substituição. O Word de secretária atual escreve essa cópia com Ficheiro > Guardar uma cópia ou com Ficheiro > Exportar. Para um PDF, abra Guardar uma cópia, defina o tipo como PDF, escolha a pasta e guarde. Exportar é o outro caminho para um PDF. Qualquer um dos dois deixa o DOCX no lugar para continuar a editar o ficheiro Word. O PDF é o que envia quando quem lê não deve precisar do Word. Abra o PDF uma vez e confirme que o título e o corpo sobreviveram. Um PDF não se comporta como um documento Word vivo. Se o texto estiver errado, corrija o DOCX e exporte outra vez.

O PDF não liga a gravação automática

Guardar uma cópia PDF não move o DOCX para o OneDrive nem liga a gravação automática. Continua a ter dois ficheiros se guardou os dois: o DOCX que edita e o PDF que distribui. Se Guardar uma cópia oferecer um local que não queria, mude a pasta antes de confirmar. A pasta atual da caixa é o destino. O Word não arquiva o PDF «dentro do Word».

Gravação automática só num caso

O interruptor de gravação automática fica no topo da janela do Word. Grava o ficheiro aberto por si só apenas quando as duas coisas são verdadeiras: o ficheiro está guardado no OneDrive e a gravação automática está ligada. Um documento que guardou em Este PC, no Ambiente de trabalho ou noutra pasta local não recebe essa gravação contínua. Ter sessão iniciada no Windows com uma conta Microsoft não é o mesmo que o ficheiro viver no OneDrive. Se a gravação automática estiver desligada, ou se o interruptor não estiver disponível, trate Ficheiro > Guardar como a forma de as alterações chegarem ao disco. Não feche a janela a assumir que um rascunho local foi guardado por si.

Quando a gravação automática está ligada, o ficheiro do OneDrive é atualizado enquanto trabalha. Isso ajuda, e também significa que uma alteração indesejada pode cair na cópia da nuvem. Ficheiro > Guardar uma cópia é a forma de fixar um DOCX ou um PDF à parte antes de continuar a escrever. Ligue a gravação automática só num ficheiro que já esteja no OneDrive e que aceite atualizar no lugar. Num DOCX local, deixe-a desligada e guarde você.

Modo de compatibilidade, pasta errada e Só de leitura

Três problemas comuns parecem um programa avariado e costumam ser a idade do ficheiro, a pasta ou a permissão de escrita. Siga o que corresponder à barra de título ou ao último sítio onde guardou.

Modo de compatibilidade num documento antigo

Abra um ficheiro guardado como .doc, ou outro ficheiro Word antigo, e a barra de título acrescenta Modo de compatibilidade. O Word mantém esse ficheiro no comportamento antigo para ainda o conseguir abrir. Pode ler e editar. Ainda não está num DOCX atual. Quando quiser o tipo atual, use Ficheiro > Guardar uma cópia se o ficheiro já tiver nome, ou Ficheiro > Guardar se não tiver, e escolha Documento do Word (*.docx). Guarde essa cópia ao lado do original ou em Documentos. Feche o ficheiro antigo e abra o DOCX. A etiqueta de compatibilidade deve desaparecer no ficheiro novo. Conserve o .doc até ter verificado títulos, espaçamento e o esquema que lhe interessa. Não apague o original no mesmo minuto em que cria a cópia.

O ficheiro foi parar à pasta errada

A caixa de guardar abre-se no último sítio que o Word usou, ou no OneDrive se essa conta estiver ativa. É fácil confirmar Guardar e sair. O ficheiro fica então nessa pasta, com o nome que escreveu, e em mais lado nenhum. Veja o caminho mostrado em Ficheiro > Guardar uma cópia antes de escrever um duplicado. Verifique OneDrive, Documentos, Ambiente de trabalho e Transferências. A barra de título mostra o nome do ficheiro com mais clareza do que a pasta, por isso use o caminho da caixa. Se encontrar duas cópias, a data mais recente é a que acabou de escrever. Abra-a, confirme que o título em Título 1 está lá, e só então retire a cópia de que não precisa. Procurar no disco inteiro é o passo seguinte, depois dessas quatro pastas.

Só de leitura

Se a barra de título disser Só de leitura, o Word abriu o ficheiro sem permissão para o substituir. Isso acontece quando o atributo Só de leitura está marcado no Explorador de Ficheiros, quando a sua conta do Windows não pode escrever na pasta, ou quando outro bloqueio segura o ficheiro. Pode escrever, mas Guardar não substitui esse ficheiro. Escolha Ficheiro > Guardar uma cópia, defina o tipo como Documento do Word (*.docx) e guarde em Documentos ou noutra pasta em que saiba que pode escrever. Fica com um ficheiro editável. Se o original for seu e quiser editá-lo no lugar, feche o Word, clique com o botão direito no ficheiro no Explorador, abra Propriedades, desmarque Só de leitura no separador Geral e abra o ficheiro outra vez. Não desmarque essa caixa num ficheiro de uma pasta que lhe pediram para não alterar.

Depois de qualquer destas correções, escolha Ficheiro > Guardar mais uma vez e veja se aparece um erro. Se o Word guardar sem reclamação, o documento é um DOCX normal numa pasta que escolheu. Se também precisar de um PDF, volte a usar Guardar uma cópia ou Exportar para o PDF corresponder ao ficheiro já corrigido.

Perguntas frequentes

O Word para a Web é o mesmo programa que o Word de secretária?

Não. O Word para a Web corre no browser. O Word de secretária é a aplicação instalada do Microsoft 365 ou de uma edição Office de compra única. Os passos deste guia são para a aplicação de secretária. A aplicação do browser é outro produto, adequado a edições mais leves.

Onde instalo o Word de secretária se a Softcoria não aloja o instalador?

Na conta Microsoft que possui a subscrição do Microsoft 365 ou a licença Office de compra única. Instale aí as aplicações de secretária. A página da Softcoria descreve o Word. Não é um servidor de transferência do instalador.

Porque é que a gravação automática fica desligada?

A gravação automática só funciona quando o ficheiro está no OneDrive e o interruptor está ligado. Um documento guardado numa pasta local não se grava sozinho só porque iniciou sessão no Windows. Use Ficheiro, Guardar para esse ficheiro.

O que significa o modo de compatibilidade?

A barra de título diz Modo de compatibilidade quando o Word abriu um documento antigo, muitas vezes um ficheiro .doc. Pode continuar a editar. Guarde uma cópia DOCX quando quiser o tipo de documento atual e conserve o original até ter verificado o ficheiro novo.

A barra de título diz Só de leitura. Posso editar?

Não nesse ficheiro, enquanto o bloqueio durar. O Word não substitui um ficheiro que não pode escrever. Use Ficheiro, Guardar uma cópia e ponha o DOCX novo numa pasta em que a sua conta possa escrever, como Documentos. Se o original for seu, também pode desmarcar Só de leitura nas Propriedades do ficheiro, no Explorador de Ficheiros, e abri-lo outra vez.

Guardei o documento e não o encontro. Onde procuro?

O Word guardou-o na pasta que estava aberta na caixa de diálogo, muitas vezes OneDrive, Documentos, Ambiente de trabalho ou Transferências. Abra Ficheiro, Guardar uma cópia e leia o caminho antes de escrever outro ficheiro. Verifique esses quatro sítios antes de procurar no PC inteiro.

Guias relacionados

• Como transferir e instalar software no Windows em segurança — confirme a página da Microsoft e só depois execute a instalação de secretária.

Software relacionado

• Microsoft Word — a página Softcoria da aplicação. O instalador não está alojado aqui.
• Software de escritório para Windows — outras fichas de escritório. Não substituem a instalação a partir da conta Microsoft.