Criar uma apresentação do PowerPoint e trabalhar com diapositivos no Windows

O PowerPoint no Windows é o programa de secretária para um conjunto de diapositivos: um título, mais diapositivos, uma imagem, notas do orador, uma apresentação em ecrã inteiro, um PPTX que pode continuar a editar e um PDF para quem só precisa de ler ou imprimir. Esta página segue esse caminho na aplicação instalada. Não é um artigo do Word com os títulos mudados, e não tenta cobrir todo o painel de animações.

A ficha do catálogo é Microsoft PowerPoint para Windows. A Softcoria não aloja o instalador. As aplicações de secretária do Microsoft 365 instalam-se a partir de uma conta Microsoft. Confirme a página antes de executar a configuração, como Como transferir e instalar software no Windows em segurança descreve para qualquer outro programa de secretária.

PowerPoint de secretária e PowerPoint para a Web

A página do PowerPoint da Microsoft descreve tanto a aplicação instalada como o PowerPoint para a Web. A aplicação Web abre no browser. Os ficheiros vivem em geral no OneDrive, e o conjunto de ferramentas é mais pequeno. A aplicação de secretária é o programa do menu Iniciar. Pode guardar um PPTX no PC, correr uma apresentação em ecrã inteiro, manter as notas do orador e exportar um PDF com as caixas abaixo.

Uma apresentação começada no browser pode abrir-se na aplicação de secretária quando essa aplicação está instalada. Use Abrir na aplicação de secretária a partir do editor Web quando precisar da imagem, das notas e da apresentação desta página. Editar alguns diapositivos de texto no browser chega para um rascunho. Não espere que todos os comandos de secretária existam lá. As etiquetas abaixo são as da interface de secretária em inglês. Numa instalação traduzida, os mesmos comandos estão nos mesmos separadores.

O que a Microsoft publica para o Microsoft 365

Estes valores são a lista de hardware em os requisitos de sistema do Microsoft 365 para uso doméstico, não um palpite sobre um PC confortável para editar. A página do produto PowerPoint aponta para as mesmas aplicações do Microsoft 365.

WindowsWindows 11 Processador1,6 GHz, 2 núcleos Memória4 GB de RAM, ou 2 GB no Windows de 32 bits Disco4 GB Ecrã1280×768 GráficosDirectX 9

A linha de 4 GB de disco é o espaço publicado para as aplicações, não o tamanho da apresentação. Um PPTX com imagens, e sobretudo um com vídeo incorporado, precisa de mais espaço livre para o próprio ficheiro. A linha de 2 GB de RAM aplica-se quando o Windows é de 32 bits. Veja o tipo de sistema antes de assumir que está na linha de 4 GB. x64, x86 e ARM64 no Windows mostra onde está essa linha.

O suporte do Windows 10 terminou a 14 de outubro de 2025. A posição publicada pela Microsoft para o Microsoft 365 no Windows 10 é mais estreita do que a de um PC com suporte normal: as atualizações de segurança continuam até 10 de outubro de 2028, e não são acrescentadas funcionalidades novas do Microsoft 365 no Windows 10. Um PC que ainda corre o Windows 10 pode abrir uma apresentação durante essa janela de atualizações de segurança. Não é a versão do Windows nomeada na lista de hardware acima, e não vai receber funcionalidades novas do PowerPoint.

Comece uma apresentação em branco e preencha o diapositivo de título

Abra a aplicação de secretária. Escolha Ficheiro, Novo, Apresentação em branco. O ecrã inicial também oferece uma miniatura de apresentação em branco. Qualquer dos caminhos deixa um diapositivo. Esse primeiro diapositivo usa o esquema Diapositivo de título: um marcador de título e um marcador de subtítulo, cada um com o texto de ajuda até escrever.

1. Clique no marcador do título e escreva o título da palestra. Não deixe o texto de ajuda. Se o aviso desaparecer ao clicar, está dentro do marcador. Escreva.
2. Clique no marcador do subtítulo e escreva uma segunda linha: o seu nome, a data ou a sala. O subtítulo pode ficar vazio se realmente não houver nada para pôr. Apague o texto de ajuda que sobrar em vez de o projetar.
3. Clique numa zona vazia do diapositivo, ou prima Esc, para sair do marcador. A miniatura à esquerda deve mostrar o seu título, não o aviso cinzento.

Se o primeiro diapositivo não for de título, use Base, Esquema, e escolha Diapositivo de título com essa miniatura selecionada. O esquema muda os marcadores do diapositivo atual. Não acrescenta um diapositivo novo.

Acrescente um diapositivo e use Título e conteúdo

A forma fiável de escolher um esquema é a seta por baixo de Base, Novo diapositivo, não só a metade de cima do botão. Escolha Título e conteúdo. Ctrl+M também acrescenta um diapositivo, com o esquema que o PowerPoint trata como predefinição. Depois de um diapositivo de título, essa predefinição é muitas vezes Título e conteúdo, mas o menu é o que nomeia o esquema. Deve ver um marcador de título e um marcador de conteúdo grande. A caixa de conteúdo mostra uma fila de ícones de inserção.

1. Clique no título e escreva um cabeçalho curto para esta única ideia. Um diapositivo, uma ideia, chega para uma primeira apresentação.
2. Clique dentro da área de conteúdo, não num ícone, e escreva a primeira marca. Prima Enter para a seguinte. Três linhas curtas chegam.
3. Prima Tab para indentar uma marca por baixo da de cima. Prima Shift+Tab para a trazer de volta. Se o texto encolher para caber, escreveu de mais para a caixa. Corte uma linha em vez de lutar com o ajuste automático.

O painel da esquerda lista as miniaturas. Arraste uma miniatura para cima ou para baixo para reordenar. Clique com o botão direito numa miniatura e escolha Duplicar diapositivo quando o seguinte deve começar como cópia. Selecione uma miniatura e prima Delete para tirar esse diapositivo. Ver, Normal traz de volta a vista de edição se saiu dela. Ver, Vista de diapositivos mostra só miniaturas quando reordena uma apresentação mais longa. Nada disto exige um painel de estrutura.

Ponha uma imagem no diapositivo

Use uma imagem que já tenha no PC, um PNG ou JPG de algo que possa mostrar. Dois caminhos chegam ao mesmo sítio:

• Clique no ícone de imagens dentro do marcador de conteúdo.
• Ou use Inserir, Imagens, Este dispositivo, que funciona mesmo sem o ícone.

Escolha o ficheiro e insira-o. Arraste uma alça de canto para mudar o tamanho. O canto evita que a imagem se estique. Arraste o meio da imagem para a mover. Se tapar as marcas, faça-a mais pequena e encoste-a a um lado, ou ponha a imagem num diapositivo mais à frente com o mesmo menu Novo diapositivo. Não empilhe uma segunda imagem «para encher o branco». Uma imagem que se veja é o objetivo deste passo.

As imagens online e as de arquivo são outro caminho de inserção e precisam de ligação. Este dispositivo usa um ficheiro que já está no disco. Se a imagem ficar desfocada, era um ficheiro pequeno esticado. Substitua-o por um ficheiro maior em vez de ampliar uma miniatura.

Escreva as notas do orador

As notas são o guião de quem fala. Não são uma quarta marca no diapositivo. Use Ver, Notas, ou o botão Notas na barra de estado. Abre-se um painel por baixo do diapositivo. Clique e escreva a frase que quer mesmo dizer. Duas ou três frases chegam. A audiência não vê este painel durante uma apresentação normal em ecrã inteiro.

A vista do apresentador é o ecrã que lhe mostra as notas enquanto o projetor mostra o diapositivo. Abra-a em Apresentação de diapositivos, Vista do apresentador, ou com Alt+F5. Num só monitor, a vista do apresentador substitui a vista de audiência em ecrã inteiro nesse mesmo ecrã, por isso use-a para ensaiar. Com um segundo ecrã, o PowerPoint pode deixar as notas no portátil e o diapositivo no projetor. Se só queria um ensaio em ecrã inteiro sem notas, use a secção seguinte e deixe a vista do apresentador desligada.

Inicie a apresentação desde o início

Clique em Apresentação de diapositivos, Desde o início, ou prima F5. O primeiro diapositivo enche o ecrã. Avance com um clique, Espaço, Enter ou a seta para a direita. A seta para a esquerda recua. Esc sai da apresentação e volta à edição. Deve ficar no diapositivo que estava a mostrar, para corrigir uma palavra e premir F5 outra vez.

Desde o início começa sempre no diapositivo 1. Apresentação de diapositivos, A partir do diapositivo atual, ou Shift+F5, começa na miniatura que tinha selecionada. Use isso quando só está a verificar o diapositivo da imagem. B põe o ecrã a preto e W põe-no a branco durante a apresentação. Esc continua a sair. Essas duas teclas são opcionais. O caminho pedido é Desde o início, percorrer os dois diapositivos e depois Esc.

Guarde o PPTX

Prima Ctrl+S. A primeira gravação pede uma pasta e um nome. Escolha Apresentação do PowerPoint (*.pptx) se aparecer uma lista de tipos. Ponha o ficheiro numa pasta que controle, como Documentos, não numa pasta temporária de transferências. O PPTX é o ficheiro que continua a editar. Guardar não cria o PDF.

Se mais tarde usar Guardar como, deixe o tipo em PPTX salvo se tiver um motivo para escrever um formato mais antigo. As notas, a imagem e a ordem dos diapositivos fazem parte deste ficheiro. Fechar sem guardar deita fora o que escreveu depois da última gravação.

Exporte um PDF

Um PDF é uma cópia para ler ou imprimir. Fique com o PPTX. Dois caminhos de secretária escrevem o PDF:

• Ficheiro, Exportar, Criar PDF/XPS e depois Criar PDF/XPS. Escolha a pasta e o nome.
• Ficheiro, Guardar como, e ponha o tipo em PDF.

Abra as opções se as vir antes da gravação final. A escolha habitual publica os diapositivos. As páginas de notas e os documentos são escolhas separadas nessa lista. Se o PDF não tiver o guião do orador, publicou só diapositivos, que é o que quer para um documento da audiência com a apresentação. Publique páginas de notas só quando alguém precisar do guião em papel. Depois volte ao PPTX para continuar a editar. Mudar o PDF não muda a apresentação.

As ideias de estrutura são opcionais e precisam do Microsoft 365

O separador Estrutura pode mostrar Ideias de estrutura: esquemas sugeridos para o diapositivo em que está. Trate-as como sugestões opcionais. Precisam de uma sessão Microsoft 365, por isso não aparecem quando essa experiência ligada não está disponível. Se o painel abrir, olhe e feche-o quando preferir deixar o título, as três marcas e a imagem onde as pôs. Aplicar uma sugestão é um clique, e Ctrl+Z desfaz. Um botão Ideias de estrutura em falta não quer dizer que a apresentação está partida. A apresentação de diapositivos não depende dele.

Tipos de letra, vídeo e a vista que não é uma apresentação

• Tipos de letra substituídos noutro PC. O PowerPoint desenha o texto com um tipo de letra instalado nesse computador. Se o tipo falta, substitui outro, e as quebras de linha mexem-se. O Aptos é uma predefinição habitual do Microsoft 365 e é fácil faltar num PC que não o tem. Arial, Calibri e Times New Roman viajam com menos surpresa porque o Windows os traz há anos. Para levar um tipo de letra com o ficheiro, use Ficheiro, Opções, Guardar, e ative Incorporar tipos de letra no ficheiro. Pode incorporar só os carateres que usou, o que chega para mostrar a apresentação, ou todos os carateres, que é o que quer se o outro PC for editar o texto. Alguns tipos recusam-se a incorporar. O PPTX fica maior de qualquer maneira. Incorpore, grave e abra o mesmo ficheiro no outro PC antes do dia da palestra.
• Um vídeo que não toca porque estava ligado. Inserir, Vídeo, Este dispositivo abre uma caixa de ficheiro. Inserir guarda o vídeo dentro do PPTX. A seta ao lado de Inserir pode oferecer Ligar ao ficheiro, o que deixa o vídeo no disco e guarda só um apontador. O vídeo online é um terceiro caminho e precisa da rede na reprodução. Se o clip toca no PC onde montou a apresentação e falha depois de copiar só o PPTX, estava ligado. No PC original, retire esse objeto de vídeo, insira o ficheiro outra vez com Inserir para ficar incorporado, grave e copie o PPTX maior. Se um clip incorporado continuar a falhar no outro PC, Ficheiro, Informações inclui ferramentas de multimédia como Otimizar compatibilidade. É uma passagem de compatibilidade, não uma promessa de que todos os codecs tocam.
• A Vista de leitura não é a apresentação. Ver, Vista de leitura reproduz os diapositivos dentro da janela do PowerPoint, com a moldura da janela ainda visível. Serve para ler a apresentação na secretária. Apresentação de diapositivos, Desde o início, é a apresentação em ecrã inteiro. Se queria apresentar e ainda vê a moldura do PowerPoint, está na Vista de leitura. Prima Esc e use F5. As notas que escreveu no painel de notas não são uma função da Vista de leitura. Aparecem no painel de notas enquanto edita, e na vista do apresentador quando apresenta com essa vista ligada.

Reordene um diapositivo no painel de miniaturas, volte a iniciar Desde o início e grave o PPTX outra vez depois de qualquer correção. Exporte o PDF outra vez se mudou um diapositivo depois da última exportação. O PDF não apanha a alteração sozinho.

Perguntas frequentes

O PowerPoint para a Web é igual à aplicação de secretária?

Não. O PowerPoint para a Web corre no browser e costuma guardar o ficheiro no OneDrive. A aplicação de secretária é o programa instalado para o diapositivo de título, a imagem, as notas, o diaporama em ecrã inteiro, o PPTX e o PDF desta página.

Que versão do Windows descrevem estes valores do Microsoft 365?

A lista de hardware publicada para o Microsoft 365 de uso doméstico indica o Windows 11, um processador de 1,6 GHz com dois núcleos, 4 GB de RAM (2 GB em 32 bits), 4 GB de disco, 1280x768 e DirectX 9. O suporte do Windows 10 terminou a 14 de outubro de 2025.

Tenho de usar as Ideias de estrutura?

Não. As ideias de estrutura são sugestões opcionais de esquema. Precisam de uma sessão Microsoft 365. Feche o painel e monte o diapositivo à mão se não aparecerem ou se não as quiser.

Porque mudam os tipos de letra noutro PC?

O PowerPoint substitui um tipo de letra que o outro PC não tem, e as quebras de linha podem mexer-se. Incorpore os tipos de letra em Ficheiro, Opções, Guardar, quando o tipo o permitir, ou escolha um tipo que os dois computadores já tenham.

Porque é que um vídeo toca aqui e falha noutro PC?

Um vídeo ligado continua a apontar para um ficheiro no disco original. Copiar só o PPTX deixa esse ficheiro para trás. Insira o vídeo a partir deste dispositivo para ficar guardado na apresentação, grave e copie o PPTX maior.

Qual é a diferença entre a Vista de leitura e a Apresentação?

A Vista de leitura reproduz os diapositivos dentro da janela do PowerPoint. A apresentação desde o início, ou F5, é a apresentação em ecrã inteiro. A Vista de leitura serve para ler na secretária, não para um projetor.

Guias relacionados

• Como transferir e instalar software no Windows em segurança — o Microsoft 365 vem da Microsoft, não deste catálogo.
• x64, x86 e ARM64 no Windows — leia o tipo de sistema antes de aplicar a linha de 4 GB ou a de 2 GB.

Software relacionado

• Microsoft PowerPoint — a ficha da Softcoria. O instalador não está alojado aqui.
• Software de escritório para Windows — outras fichas. Não são necessárias para montar esta apresentação.